Hochschulpraktikant/in - Konsularische Direktion EDA - Sicherheit Ausland 100%

Aufgaben

• Unterstützen der Sicherheitsberater/innen an der Zentrale im Alltagsgeschäft, bei Projekten sowie bei Krisen und Sicherheitsvorfällen im Ausland, inkl. Nachbearbeitung.
• Vorbereitung von Missionen und Übungen zur Personal-Sicherheit im Ausland.
• Assistieren bei der Weiterentwicklung der Sichertheit-Ausbildungsstrategie und Optimierung von Ausbildungsmodulen im Bereich Sicherheit. 
• Teilnehmen an Sicherheit-Ausbildungskursen als Teilnehmer/in und Schauspieler/in.
• Beraten der Schweizer Vertretungen anlässlich des Betriebs von digitalen Sicherheitsmanagement-Tools im Aussennetz. 
• Unterstützen der Bewirtschaftung des Informationsmanagement via Intranetseiten und MS-Teams-Umgebung. 
• Eigenständiges Führen von spezifischen Projekten.
• Administrative Unterstützung in allen Bereichen (z.B. Fachprotokolle verfassen).

Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (MA), vorzugsweise Internationale Beziehungen, Sicherheitspolitik, Politikwissenschaften o.ä.
• Sehr gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen sowie des Englischen (mündlich und schriftlich); Grundkenntnisse der dritten Amtssprache.
• Flexibilität in Bezug auf ausserordentliche Arbeitseinsätze in Krisenfällen.
• Sehr gute redaktionelle Fähigkeiten, auch unter Zeitdruck und im Austausch mit den schweizerischen Auslandvertretungen (Mails, Kurzberichte, Protokolle, Synthesen u.a.).
• Sehr gute Anwendungskenntnisse von MS Office.
• Kenntnisse in MS living-docs und Teams von Vorteil.
• Flair für IT-/ Digitalisierungsfragen und neue Technologien in den Bereichen Sicherheit. 
• Rasche Auffassungsgabe; vernetztes Denken.
• Selbständiges, lösungsorientiertes Arbeiten.
• Freude am Arbeiten im Team; gute Sozialkompetenzen; höfliche Umgangsformen.

Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.

Die Konsularische Direktion (KD) erbringt zusammen mit dem Netz der schweizerischen Vertretungen im Ausland die konsularischen Dienstleistungen und sorgt für einen kundennahen, effizienten Service public. Sie entwickelt Zusammenarbeitsmodelle mit ausgewählten Partnern sowie Lösungen und Instrumente für die Modernisierung dieser Dienstleistungen und vertritt die konsularischen Interessen auf nationaler und internationaler Ebene. Weiter ist sie der „guichet unique“ für Anliegen von Schweizer Personen und Institutionen im Ausland, betreibt die 24h-Helpline des EDA und fördert die Interessen der Auslandschweizerinnen und -schweizer. Für die Dienstleistungen an Schweizerinnen und Schweizer sowie den Visabereich stellt die KD dem Aussennetz schliesslich effiziente Rahmenbedingungen bereit, namentlich in den Bereichen Arbeitsinstrumente, Prozesse und Qualitätssicherung. Sie ist für das Outsourcing zuständig und bildet die Schnittstelle zum Staatssekretariat für Migration.