Verwaltungsassistenz -25%

Romanisches Seminar

Verwaltungsassistenz 25 %

Stellenantritt am 1. September 2026 oder nach Vereinbarung, unbefristet

Am Romanischen Seminar der Universität Zürich forschen und lehren derzeit 14 Professorinnen und Professoren mit ihren jeweiligen Teams. Das Romanische Seminar betreut rund 650 Studierende in den Bachelor- und Masterstudienprogrammen sowie im Doktorat und zählt insgesamt gegen 120 Mitarbeitende.
Für die Administration suchen wir eine/n Mitarbeiter/in, der/die den Admin-Pool des Seminars unterstützt und insbesondere einen Lehrstuhl im Fachbereich Französische Linguistik betreut.

Aufgaben

Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben:
• Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch
• Kommunikation mit Studierenden, Mitarbeitenden, (Kultur-)Instituten, Stiftungen, Hochschulen etc.
• Betreuung des Internetauftritts
• Unterstützung in der administrativen Organisation von Konferenzen, Prüfungen, Sitzungen, Gasteinladungen etc.
• Betreuung diverser Portale und Datenbanken

Finanzen:
• Budgetkontrolle des Lehrstuhls
• Kontieren von Rechnungen, Erstellen von Debitorenrechnungen, Umbuchungen
• Erstellung von Abrechnungen für Tagungen und Anlässe
• Spesenabrechnungen und Honorare

Profil

• kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• dynamische, teamfähige, belastbare und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• schnelle Auffassungsgabe sowie selbständiges, sorgfältiges und genaues Arbeiten
• gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch.
• gute IT-Anwenderkenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Berufserfahrung an Hochschule von Vorteil

Information zur Bewerbung

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen und 2 Referenzen elektronisch ein bis zum 24. Mai 2026.

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Erfahre mehr unter: https://www.uzh.ch/de/explore/work.html.

Wir bieten

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben

• Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
• Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

MehrLernen und Entwicklung

• Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
• Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

MehrVerpflegung

• Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
• Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

MehrGesundheit

• Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
• Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
• Entspannung im Relax Uniturm

MehrVergünstigungen

• Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
• Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
• Hotels buchen zu attraktiven Preisen

Mehr Anstellungsbedingungen

• Grundsätze der UZH
• Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

MehrInternational Services

• Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

MehrStandorte

• Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
• Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

Mehr

Arbeitsort

Romanisches Seminar

Zürichbergstrasse 8, 8032 Zürich, Schweiz

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Dr. Theres KuratliGeschäftsführerin +41 44 634 36 12 Kontaktformular

Kontaktanfrage an: Dr. Theres Kuratli

Name *E-Mail-Adresse *Frage *Ich akzeptiere hiermit die DatenschutzerklärungSenden Danke für Ihre Mitteilung. Wir melden uns in Kürze bei Ihnen. Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/de/explore/work.html

Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.

Arbeiten an der UZH

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin! Mehr