Schulverwaltung 60-80%

Schulverwaltung 60-80%

Gemeinde Bad Ragaz - Schule - Bad RagazMitarbeitendenach Vereinbarung

Die Schule Bad Ragaz umfasst rund 750 Schülerinnen und Schüler vom Kindergarten bis zur Oberstufe. Etwa 90 engagierte Lehrpersonen sowie weitere Mitarbeitende sorgen täglich für einen gut funktionierenden Schulbetrieb und eine positive Lernumgebung.

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir 

eine Schulverwalterin / einen Schulverwalter 60-80%

Aufgaben

Damit im Hintergrund alles reibungslos funktioniert, suchen wir eine zuverlässige, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, Überblick und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen. Sie arbeiten eng mit der zweiten Schulverwalterin zusammen und übernehmen folgende Aufgaben:

• Selbständige Führung der Schüleradministration 
• Korrespondenz sowie Ansprechperson für Eltern, Lehrpersonen und Behörden
• Vor- und Nachbereitung der Schulratssitzungen inklusive Protokollführung
• Administrative und organisatorische Unterstützung des Schulrates und der Schulleitungen
• Unterstützung bei der Budgetierung und der Finanzkontrolle
• Übernahme ausgewählter Personalaufgaben (u. a. Erstellen von Arbeitsverträgen, Pflege der Berufsaufträge in PUPIL, Arbeitsjahrberechnungen; keine Lohnadministration)

Voraussetzungen

Für diese vielseitige Aufgabe bringen Sie mit:

• Kaufmännische Ausbildung (von Vorteil in der öffentlichen Verwaltung; Diplom als Schulverwalter/-in GFS oder Bereitschaft, die Weiterbildung zu absolvieren)
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Kenntnisse des St. Galler Schulsystems
• Verständnis der Abläufe von Rechtsmittelverfahren
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (z. B. Schulsekretariat)
• Bereitschaft zu Abendeinsätzen (Schulratssitzungen ca. alle drei Wochen; separate Vergütung)

Wir bieten

Im Arbeitsalltag erleben wir Sie als freundlich, hilfsbereit und dienstleistungsorientiert. Dank Ihrer strukturierten und vorausschauenden Arbeitsweise organisieren Sie Ihre Aufgaben selbständig und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.

Sie erwartet ein kleines, kollegiales Schulführungsteam, bestehend aus einer weiteren Schulverwalterin, drei Schulleitungen sowie einem unterstützenden Schulrat. Wir bieten eine moderne Infrastruktur, etablierte Abläufe und eine Schule, die in der Gemeinde fest verankert ist. Der Arbeitsplatz der Schulverwaltung wird im Schulhaus Kleinfeld sein. Zeitgemässe Anstellungsbedingungen gemäss kantonaler Regelung sind für uns selbstverständlich.

Neugierig?
Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Bei Fragen kontaktieren Sie unsere Schulratspräsidentin Maria Simmen, 078 696 49 36 oder maria.simmen@sbr.ch. Bewerbungen nehmen wir gerne über den folgenden Link/QR Code entgegen. Die eingehenden Bewerbungen werden laufend bearbeitet.

Kontakt

Bettina Tromm
Leiterin Personalwesen
Gemeinde Bad Ragaz - Schule
Telefon:+41 81 303 49 27

Die Schule Bad Ragaz umfasst rund 750 Schülerinnen und Schüler vom Kindergarten bis zur Oberstufe. Etwa 90 engagierte Lehrpersonen sowie weitere Mitarbeitende sorgen täglich für einen gut funktionierenden Schulbetrieb und eine positive Lernumgebung.

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir 

eine Schulverwalterin / einen Schulverwalter 60-80%

Damit im Hintergrund alles reibungslos funktioniert, suchen wir eine zuverlässige, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, Überblick und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen. Sie arbeiten eng mit der zweiten Schulverwalterin zusammen und übernehmen folgende Aufgaben:

• Selbständige Führung der Schüleradministration 
• Korrespondenz sowie Ansprechperson für Eltern, Lehrpersonen und Behörden
• Vor- und Nachbereitung der Schulratssitzungen inklusive Protokollführung
• Administrative und organisatorische Unterstützung des Schulrates und der Schulleitungen
• Unterstützung bei der Budgetierung und der Finanzkontrolle
• Übernahme ausgewählter Personalaufgaben (u. a. Erstellen von Arbeitsverträgen, Pflege der Berufsaufträge in PUPIL, Arbeitsjahrberechnungen; keine Lohnadministration)

Für diese vielseitige Aufgabe bringen Sie mit:

• Kaufmännische Ausbildung (von Vorteil in der öffentlichen Verwaltung; Diplom als Schulverwalter/-in GFS oder Bereitschaft, die Weiterbildung zu absolvieren)
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Kenntnisse des St. Galler Schulsystems
• Verständnis der Abläufe von Rechtsmittelverfahren
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (z. B. Schulsekretariat)
• Bereitschaft zu Abendeinsätzen (Schulratssitzungen ca. alle drei Wochen; separate Vergütung)

Im Arbeitsalltag erleben wir Sie als freundlich, hilfsbereit und dienstleistungsorientiert. Dank Ihrer strukturierten und vorausschauenden Arbeitsweise organisieren Sie Ihre Aufgaben selbständig und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.

Sie erwartet ein kleines, kollegiales Schulführungsteam, bestehend aus einer weiteren Schulverwalterin, drei Schulleitungen sowie einem unterstützenden Schulrat. Wir bieten eine moderne Infrastruktur, etablierte Abläufe und eine Schule, die in der Gemeinde fest verankert ist. Der Arbeitsplatz der Schulverwaltung wird im Schulhaus Kleinfeld sein. Zeitgemässe Anstellungsbedingungen gemäss kantonaler Regelung sind für uns selbstverständlich.

Neugierig?
Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Bei Fragen kontaktieren Sie unsere Schulratspräsidentin Maria Simmen, 078 696 49 36 oder maria.simmen@sbr.ch. Bewerbungen nehmen wir gerne über den folgenden Link/QR Code entgegen. Die eingehenden Bewerbungen werden laufend bearbeitet.

Bettina Tromm
Leiterin Personalwesen
Gemeinde Bad Ragaz - Schule
Telefon:+41 81 303 49 27 Bettina Tromm
Leiterin Personalwesen
Gemeinde Bad Ragaz - Schule
Telefon:+41 81 303 49 27