Sachbearbeiter/in Dispozentrale / Hotline 60 %

Sachbearbeiter Dispozentrale / Hotline 60 % (w/m)

Das Shoppi Tivoli in Spreitenbach ist das grösste Einkaufs- und Lifestylecenter der Schweiz mit über 160 Geschäften auf rund 92‘000 Quadratmetern Verkaufsfläche. Die Tivoli Real Estate Management AG betreut mit ihren über 70 Mitarbeitenden die verschiedenen Liegenschaften, bearbeitet die Vermietung der Ladenlokale, sorgt für den Betrieb, den technischen Unterhalt sowie die Reinigung des Centers und macht mit der eigenen Marketingabteilung das attraktive Angebot im grossen Einzugsgebiet bekannt. Gemeinsam verwandeln wir das Shoppi Tivoli tagtäglich zu einem unverwechselbaren Ort der Inspiration und Begegnung.

Zur Verstärkung unseres Management Services Administration Teams suchen wir per sofort eine(n) flexible(n) Sachbearbeiter/in Dispozentrale / Hotline 60 %.

Ihre Aufgaben

• Entgegennahme und Bearbeitung sämtlicher telefonischer Anliegen von Kundschaft und Mieterschaft
• Koordination von Aufträgen mit den verschiedenen Abteilungen
• Notfallmanagement bei Störungsmeldungen, Schadenfällen und Kundenreklamationen
• Betreuung der Parkplatzbewirtschaftung (Parkanträge bearbeiten, Parktickets verkaufen, Parking-Badges aufladen etc.)
• Rücknahme von Geschenkgutscheinen
• Abrechnung der Kassen sowie Durchführung von wöchentlichen und monatlichen Abschlüssen und Einzahlungen
• Vermietung von Sitzungszimmern
• Übernahme weiterer administrativer Aufgaben
• Einsätze im Schichtbetrieb zwischen 07:00 und 20:30 Uhr, inkl. regelmässiger Samstagseinsätze

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kunden- und lösungsorientierte, kommunikative und dynamische Persönlichkeit
• Einwandfreie Umgangsformen
• Hohes Verantwortungsbewusstsein
• Selbständige und organisierte Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe
• Belastbar, auch in hektischen Situationen

Es erwartet Sie ein interessanter und abwechslungsreicher Job in einem dynamischen Umfeld, in dem Sie gefordert und gefördert werden. Wir pflegen eine offene und familiäre Unternehmenskultur. Ein 13. Monatslohn, 5 Wochen Urlaub pro Jahr, attraktive Sozialleistungen sowie eine moderne Infrastruktur runden die Stelle ab.

Sie möchten Teil unseres Teams werden und die Zukunft des grössten Schweizer Shopping- und Lifestylecenters aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung per E-Mail.

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