Mitarbeiter*in Administration (Kursadministration) 80-100%

Aufgaben

• Selbstständiges Erledigen von verschiedenen Sekretariatsarbeiten und Unterstützung der Klinikmitarbeiter in administrativen Fragen
• Organisation, Planung und Koordination von Kursen und Weiterbildungen (intern/extern) sowie Verwaltung von Anmeldungen und Teilnehmerverwaltung
• Erstellung von Kursunterlagen, Teilnehmerlisten und Zertifikaten nach Anweisung durch die Kursleitung
• Administrative Unterstützung der Kursleitung
• Kommunikation mit Referenten, Teilnehmenden und internen Abteilungen
• Führung und Erstellung von Dokumentationen und Dossiers

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in einer Support-, Assistenz- oder Sekretariatsfunktion vorzugsweise im Spital
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Diskretion und Organisationstalent
• Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpersonen

Benefits

• Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
• Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
• Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
• 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
• Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
• Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm

Fragen zur Stelle?

angela.nuetzi@usb.ch