Hochschulpraktikant/in - Konsularische Direktion - Krisenmanagement-Zentrum (KMZ) 100%

Aufgaben

• Die internationale Sicherheitslage im "Situation Center" des KMZ verfolgen
• Bei Krisen im Ausland die Krisenzelle KMZ verstärken, insbesondere im Bereich Führungsunterstützung
• Die Krisenmanager/innen bei der Krisenbewältigung, im Alltagsgeschäft sowie bei Projekten unterstützen
• Auslandsmissionen und Krisenübungen des KMZ vorbereiten
• Beiträge für politische Konsultationen und interne Prozesse erstellen (z.B. Interne Audits)
• Sitzungen und Anlässe des KMZ mit Partnerorganisationen planen und vorbereiten
• An der Weiterentwicklung und Durchführung von Ausbildungsmodulen mitwirken – teils auch federführend
• Schweizer Vertretungen im Aussennetz beim Einsatz von KMZdigital unterstützen (Digitalisierung des Krisenmanagements).
• Weitere Unterstützung in der Abteilung Schutz und Nothilfe, insbesondere im Bereich Konsularischer Schutz, nach Bedarf

Profil

• (Demnächst) abgeschlossenes Master-Studium, vorzugsweise in internationalen Beziehungen, Sicherheitspolitik, Politikwissenschaften o.ä.
• Sehr gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen sowie des Englischen
• Erste Auslandserfahrungen, idealerweise in schwierigen Kontexten
• Sehr hohe Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit, hohe Belastbarkeit
• Sehr gute redaktionelle Fähigkeiten, auch unter Zeitdruck
• Rasche Auffassungsgabe, konzeptionelle Fähigkeiten, proaktives und strukturiertes Arbeiten
• Sicheres Auftreten, kommunikative Fähigkeiten und kontextgerechte Umgangsformen
• Freude am Arbeiten im Team; hohe Sozialkompetenz
• Flexibilität in Bezug auf ausserordentliche Arbeitseinsätze in Krisenfällen
• Sehr gute Anwendungskenntnisse von MS Office / MS365
• Flair für Digitalisierungsfragen und neue Technologien

Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.

Die Konsularische Direktion (KD) erbringt zusammen mit dem Netz der schweizerischen Vertretungen im Ausland die konsularischen Dienstleistungen und sorgt für einen kundennahen, effizienten Service public. Sie entwickelt Zusammenarbeitsmodelle mit ausgewählten Partnern sowie Lösungen und Instrumente für die Modernisierung dieser Dienstleistungen und vertritt die konsularischen Interessen auf nationaler und internationaler Ebene. Weiter ist sie der „guichet unique“ für Anliegen von Schweizer Personen und Institutionen im Ausland, betreibt die 24h-Helpline des EDA und fördert die Interessen der Auslandschweizerinnen und -schweizer. Für die Dienstleistungen an Schweizerinnen und Schweizer sowie den Visabereich stellt die KD dem Aussennetz schliesslich effiziente Rahmenbedingungen bereit, namentlich in den Bereichen Arbeitsinstrumente, Prozesse und Qualitätssicherung. Sie ist für das Outsourcing zuständig und bildet die Schnittstelle zum Staatssekretariat für Migration.