Assistent/in Geschäftsfeldleitung 60 %

Assistent/in Geschäftsfeldleitung 60 %

Du arbeitest strukturiert, denkst mit und behältst auch im anspruchsvollen Arbeitsalltag den Überblick? Als Assistent/in unterstützt du die Geschäftsfeldleitungen Services und wira sowie die Stabsstellen in administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben. Die Stelle eignet sich auch für Werkstudentinnen und Werkstudenten. Der Stellenantritt erfolgt nach Vereinbarung, das 60 %-Pensum ist flexibel gestaltbar.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsfeldleitungen Services und wira sowie die Stabsstellen in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Du planst, organisierst und bereitest Sitzungen, Workshops und Gremien professionell vor und nach – inklusive Termin- und Sitzungsplanung, Einladungen, Traktandenlisten und Raumorganisation.
• Du erstellst Protokolle und stellst die strukturierte Aufbereitung und Ablage der Sitzungsunterlagen sicher.
• Du unterstützt und koordinierst den Informationsfluss in den Geschäftsfeldern.
• Du wirkst bei der Review und der Aktualisierung der Fachinhalte auf der Webseite, des Intranets und weiterer interner Kommunikationskanäle mit.
• Du organisierst Kurse und Anlässe und verantwortest deren administrative Abwicklung.
• Du unterstützt Projektarbeiten, übernimmst ausgewählte Aufgaben in der Projektmitarbeit und koordinierst einfache Abstimmungen mit internen und externen Anspruchsgruppen.
• Du pflegst Dokumentationen, Ablagen und Übersichten und sorgst für Ordnung sowie Aktualität.

Deine Kompetenzen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Du bringst Erfahrung in einer Assistenz- oder administrativen Funktion mit.
• Du zeichnest dich durch eine sehr gute Organisations- und Strukturierungsfähigkeit aus und setzt Prioritäten sicher.
• Du arbeitest selbständig, sorgfältig, zuverlässig und mitdenkend.
• Du gehst sicher mit gängigen Office- und Kommunikationstools um.
• Du verfügst über eine gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, insbesondere beim Verfassen von Protokollen.
• Du behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick und arbeitest termintreu.
• Du handelst diskret, serviceorientiert und arbeitest gerne in einer eigenständigen Funktion mit vielfältigen Schnittstellen.

Dein neuer Arbeitgeber

Wirtschaft Arbeit Soziales ist das Luzerner Zentrum für Sozialversicherungen und den Arbeitsmarkt. Das Geschäftsfeld WAS Services bietet der Dachorganisation und den weiteren zugehörigen Geschäftsfeldern Ausgleichkasse, IV und wira vielfältigen Support.

Ab dem 5. Juni 2026 befindet sich der Arbeitsort an der Langsägestrasse 13, 6010 Kriens (Eichhof West).

Deine Vorteile

Wir lernen und verbessern uns laufend. Deshalb fördern wir deine Weiterentwicklung und unterstützen dich bei internen sowie externen Aus- und Weiterbildungen.

Unsere Arbeitsplätze sind zentral gelegen und gut mit dem ÖV erreichbar.

Wir bieten flexible Arbeitszeit- und Teilzeitmodelle und ermöglichen mobil-flexibles Arbeiten an unseren Standorten oder zu Hause.

Es erwarten dich vielfältige, herausfordernde und sozial verantwortungsvolle Tätigkeiten mit Gestaltungsmöglichkeiten. Bei uns arbeitest du in einem agilen Umfeld mit Wertschätzung und Kommunikation auf Augenhöhe.