HR Assistent (m/w/d) 80 - 100 %

Die Avosano Gruppe ist ein Schweizer Unternehmen und positioniert sich in den Bereichen Pharmagrosshandel und Pharma-Prewholesale mit effizienten, qualitativ hochstehenden und innovativen Services entlang der Pharma Supply Chain in der gesamten Schweiz. Die Avosano Gruppe beschäftigt mit den zwei Tochterunternehmen Avosano AG (Pharmagrosshandel) und Avosano Industrie Service AG (Pharma-Prewholesale) an 3 Standorten insgesamt rund 650 Mitarbeitende.

Für unser HR-Team suchen wir am Standort Niederbipp wir eine engagierte Persönlichkeit als

HR Assistent (m/w/d) 80 - 100 %

Die Herausforderungen, denen du dich stellen wirst

• Administrative Betreuung des gesamten Employee Life Cycle (Eintritt, Mutationen, Austritt) inkl. Erstellung von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen, Arbeitszeugnissen, Bestätigungen und allgemeiner HR-Korrespondenz

• Pflege der Personalstammdaten sowie Führung der elektronischen Personaldossiers und Sicherstellung der Datenqualität in den HR-Systemen

• Aufbereitung von HR-Daten inkl. Erstellung von Auswertungen und unterstützenden Unterlagen für HR und Führungskräfte

• Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte bei administrativen HR-Fragen

• Administrative Unterstützung im Recruiting (Publikation und Verwaltung von Stellenanzeigen)

• Mitarbeit bei der Optimierung von HR-Prozessen sowie Unterstützung im operativen Tagesgeschäft inkl. Stellvertretung

Was dich von anderen unterscheidet

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung, idealerweise mit Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Personal oder vergleichbarer Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration sowie Sicherheit in administrativen HR-Prozessen

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, hohe IT-Affinität sowie idealerweise SAP-Erfahrung

• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, Französischkenntnisse von Vorteil

• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein

• Diskrete und zuverlässige Persönlichkeit mit sicherem Umgang mit vertraulichen Informationen

• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Teamorientierung mit Freude am Kontakt mit Mitarbeitenden und Führungskräften

Warum du dich uns anschliessen solltest

• Ein Arbeitsumfeld mit Drive: Modern, dynamisch und abwechslungsreich – hier erwarten dich Aufgaben, die dich fordern, motivieren und täglich neue Perspektiven eröffnen.

• Nicht nur mitlaufen, sondern direkt gestalten: Mit AvosanoIdee kannst du eigene Vorschläge einbringen, Verbesserungen realisieren und den Arbeitsalltag effizienter und sicherer gestalten.
  Und das Beste: Dein Engagement wird honoriert.

• Ein Team, das miteinander wächst: Du arbeitest mit engagierten Kolleginnen und Kollegen zusammen – unterstützt von einem Management, das deine Weiterentwicklung ernst nimmt und fördert.

• Zeit für dich: Mindestens 5 Wochen Ferien – plus die Möglichkeit für unbezahlten Urlaub, wenn du zusätzliche Auszeit brauchst.

• Komfort im Arbeitsalltag: Kostenloser Parkplatz direkt vor der Tür sowie eine Cafeteria mit Mittagessen zu fairen Mitarbeitendenpreisen.

• Mehr drin für dein Shopping-Budget: Rabatte auf unser Grosshandelssortiment sowie Vorteile bei ausgewählten Partnern.

Gehen wir den nächsten Schritt gemeinsam. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.