Planungs- und Baukoordinator*in (40 %-100 %) (Total 140 %)

Eintritt: Nach Vereinbarung Wir suchen zwei Personen, die insgesamt ein Arbeitspensum von 140 Stellenprozenten abdecken. Die Möglichkeiten der prozentualen Aufteilung wird im Verlauf des Bewerbungsprozesses besprochen. Wir setzen auf Nähe und Offenheit: Bei der Stadtverwaltung leben wir die Du-Kultur – bereits im Bewerbungsprozess. Dir fällt es leicht, unterschiedlichste Interessen abzuwägen, zu gewichten und mit deiner ausgeprägten vernetzten und interdisziplinären Denkweise zielführend zusammenzuführen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Deine Aufgaben

• Du bist für die Planungs- und Baukoordination unter Einbezug der internen und externen Ansprechpartner (wie z. B. ewl, ckw, real, Stadtinterne Fachstellen etc.) zuständig.
• Du trägst die Verantwortung für die Bewirtschaftung der Planungs- und Baukoordinationsplattformen (First-level Support, User-Schulungen).
• Unter Einbezug externer und interner Ansprechpartner führst du Vernehmlassungen zu anstehenden Planungen und Bauprojekten durch.
• Du pflegst eine proaktive und enge Zusammenarbeit mit der Gesamtkoordination thermische Netze (z. B. während der Vor-, Planungs- und Baukoordination).
• Du leitest diverse Koordinationssitzungen (z. B. Planungskoordinationssitzungen, Echoraum Eventkoordination, Jour-Fix mit Gesamtkoordination thermische Netze).
• Du arbeitest im Aufbau und der Bewirtschaftung des Schnittstellen- / Projektportfoliomanagements mit.
• Du unterstützt bei Digitalisierungsprojekten und Fachschalen (u. a. Informationsplattform für die Öffentlichkeit).

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung und eine funktionsergänzende Weiterbildung auf Hochschulniveau (FH / HF).
• Du bringst entsprechende Berufserfahrung sowie ein fundiertes Verständnis im Bauwesen mit.
• Du bist entscheidungsfreudig und kannst dir zügig eine fundierte Meinung bilden, die du nach aussenhin erfolgreich vertrittst.
• Du bist motiviert dich persönlich sowie die Planungs-/Baukoordination weiterzuentwickeln.
• Du erkennst aufgrund deiner Erfahrung (Arbeits- oder Studienerfahrung) komplexe Planungs- und Bauabläufe frühzeitig und gehst diese lösungsorientiert an.
• Du agierst auf Augenhöhe, strebst stets eine nachhaltige Koordination der Projekte sowie Baustellen an und bringst eine Affinität für finanzielle Themen mit.
• Deine rasche Auffassungsgabe trägt dazu bei, dass du dich auf unterschiedlichen digitalen Plattformen schnell zurechtfindest.

Das Ressort Werterhalt und Koordination ist spezialisiert auf den Werterhalt der Strassen, Kunstbauten und Brunnen. Wir koordinieren Bauprojekte, prüfen Baugesuche, markieren Strassen und signalisieren Umleitungen – und sorgen für eine sichere Nutzung des öffentlichen Raums.

1900 Mitarbeitende, 1200 Lehrpersonen und über 60 Lernende in 12 Berufen: Die Stadt Luzern ist eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region – und gleichzeitig nahbar und sympathisch. Gemeinsam engagieren wir uns für die Stadt und die Bevölkerung. Dabei bieten wir viel Gestaltungsspielraum und leben ein unkompliziertes Miteinander. Wir fördern mobiles Arbeiten sowie die interne und externe Weiterbildung. Und: Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein Kernanliegen.

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Kontakt

Simon Saner

Leiter Werterhalt und Koordination

041 208 85 17

Arbeitsort

Industriestrasse 6

6002, Luzern

Schweiz