Chef/in Verträge, Beschaffungen, Compliance 80-100%

Aufgaben

• Zur Erreichung der Ziele des Generalsekretariats EDA beitragen
• Eine Abteilung mit drei Sektionen führen
• Die Bearbeitung von Fällen von Unregelmässigkeiten in Verbindung mit den Aktivitäten des Departements verantworten
• Die Organisationseinheiten des EDA in den Bereichen Verträge, Beschaffungen und Compliance beraten sowie Sensibilisierung- und Ausbildungskurse in diesen drei Bereichen durchführen
• Ein Reporting zu den Auftragsvergaben und Ausschreibungen sowie ein Cockpit zu den Unregelmässigkeiten erstellen
• Weiterentwicklung und Digitalisierung der relevanten Arbeitsprozesse im Departement vorantreiben

Profil

• Master in Rechtswissenschaften
• Erwiesene Führungsstärke, rasche Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, ausgeprägte Sozialkompetenz, Belastbarkeit, Flexibilität, Eigeninitiative und Affinität für Digitalisierungsfragen
• Kenntnisse in den Bereichen Verträge, Beschaffungen und Verwaltungsrecht
• Erfahrung im Bereich Compliance erwünscht
• Sehr gute Kenntnisse von mindestens zwei Amtssprachen und des Englischen

Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.

Das Generalsekretariat (GS-EDA) unterstützt und berät als Stabstelle den Departementsvorsteher in seiner täglichen Arbeit. Es bereitet die Geschäfte für Parlament und Bundesrat vor und informiert die Öffentlichkeit über die Aktivitäten des Departements. Zudem unterstützt es das Vertragsmanagement im EDA, führt das Compliance Office und prüft die Effektivität des Risikomangements, der Kontrollen sowie der Führungs- und Überwachungsprozesse. Ausserdem stellt es die Chancengleichheit im EDA sicher und behandelt alle historischen Fragen, die das Departement betreffen. Dem Generalsekretariat unterstellt ist zudem Präsenz Schweiz, welche die Strategie des Bundesrats für die Landeskommunikation der Schweiz umsetzt.