Mitarbeiterin / Mitarbeiter Verwaltung 60% (WI)

Menschen mit Mehrfachbeeinträchtigung nehmen im Rahmen ihrer Möglichkeiten am Leben und an der Gesellschaft teil und gelangen zu Lebensqualität und Selbstbestimmung.

An diesen Zielen arbeiten wir in der Stiftung Lebensorte jeden Tag professionell, mit Freude, engagiert, interdisziplinär und partnerschaftlich.

Zur Verstärkung unseres Teams Verwaltung suchen wir per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine/einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Verwaltung 60%

Deine Aufgaben

• Betreuung der Telefonzentrale und erste Anlaufstelle für Anfragen

• Verwaltung des Postein- und ausgangs sowie Bearbeitung der Info-Mail

• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial

• Führung und Abrechnung der Kasse

• Koordination der IT-Themen in Zusammenarbeit mit dem externen IT-Dienstleister

• Verantwortung für verschiedene IT-Tools (z.B. Klienteninformationssystem, Webseite, interne Plattformen)

• Gestaltung und Organisation von Publikationen und Kommunikationsmaterialien

• Erstellung von Korrespondenz nach Stichworten

• Planung und Koordination von Reservationen und Terminen

Was du mitbringst

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion

• Hohe IT-Affinität und ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

• Vernetztes und analytisches Denken; Flair für Zahlen

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

• Kreativität und gestalterisches Talent

• Strukturierte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise

• Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung

Was wir bieten

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld

• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen

• Abwechslung in deinem beruflichen Alltag

• Eine unkomplizierte Du-Kultur und herzliche Aufnahme in unsere Stiftung

• Vielfältige Möglichkeiten, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln

• Die Möglichkeit, dich in eine noch junge Institution einzubringen, mitzuwirken und deren Zukunft aktiv mitzugestalten

Weitere Informationen erhältst du unter www.lebensorte.ch oder direkt bei Verena Odermatt, Vorsitzende Geschäfts-leitung, Tel. 052 762 71 00.

Wir freuen uns auf deine vollständige Online-Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto, Arbeitszeugnisse, Aus-/Weiterbildungsnachweise).

Willkommen an den LEBENSORTEN!

Stiftung LEBENSORTE - Lindenweg 1 - CH-8556 Wigoltingen TG - +41 (0)52 762 71 00