Mitarbeiter/in Administration (60%)

Die Stiftung Alterszentren Zug betreibt als privatrechtliche Organisation die Zentren Frauensteinmatt, Herti und Neustadt sowie die Alterswohnungen Waldheim. Als verlässlicher Partner und Kompetenzzentrum in den Bereichen Wohnen und Pflege im Alter engagieren wir uns täglich für das Wohlbefinden von Seniorinnen und Senioren.

Unser Zentrum Frauensteinmatt ist ein moderner Betrieb mit hellen, einladenden Räumlichkeiten. Das öffentliche Restaurant Café Mänibach ist täglich von 7:00 bis 19:00 Uhr geöffnet. Macht es Ihnen Freude, Bewohnende, Besucher und Gäste als erste Ansprechperson im Zentrum zu begrüssen? Dann suchen wir per 01.08.2026 oder nach Vereinbarung Sie als

Mitarbeiter/in Administration (60%)

Ihre Hauptaufgaben

• Empfang von Kunden und Besuchern
• Bedienung der Telefonzentrale
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Anlaufstelle von internen und externen Anliegen
• Unterstützung der Zentrumsleitung in allen administrativen Belangen
• Bewohneradministration
• Kassenführung
• Administrative Arbeiten Personalein- und austritt

Ihr Profil

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit Berufserfahung (in einem ähnlichen Berufsfeld erwünscht)
• Bereitschaft für Ferienvertretung
• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Word, Excel) und IT-Flair
• Stilsicher in deutscher Sprache (mündlich und schriftlich)
• Freude im Umgang mit betagten Menschen
• Selbstständige und exakte Arbeitsweise, vernetztes Denken, Zahlenflair, Kommunikationsfähigkeit, hohe Sozialkompetenz, Dienstleistungsbereitschaft, Verschwiegenheit

Wir bieten

• Ein motiviertes, wertschätzendes Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
• Einen modernen Arbeitsplatz in Seenähe mit eigener Bus- und S-Bahn-Haltestelle
• Individuelle Fort- und Weiterbildungen mit gezielter Förderung
• Ihre Ideen zählen: Raum für Eigenverantwortung

Arbeitgeber*in

Alterszentren Zug

Tätigkeit

Präsidiales / Zentrale Dienste / Verwaltung allgemein

Karrierelevel

Berufserfahrene

Pensum

Teilzeit

Eintrittsdatum

Nach Vereinbarung

Arbeitsort: Zug