Associate - Human Capital Operations

Aufgaben

• Verantwortung für vielfältige Aufgaben in der Personaladministration in einem hochdynamischen und sich stetig wandelnden Umfeld
• Bearbeitung von Anfragen über das Service-Portal sowie die HC-Hotline und proaktive Kommunikation mit Kandidat:innen, Mitarbeitenden und unterschiedlichen PwC-Teams
• Steuerung der End-to-End Ein- und Austrittsprozesse von Mitarbeitenden, Contingent Workers und International Assignees in enger Zusammenarbeit mit den Teamkolleg:innen in Polen
• Kontrolle, Initiierung und Nachverfolgung relevanter Dokumente wie Bestätigungen und Austrittsunterlagen, Verwaltung von Arbeitsverträgen, Durchführung von Quality-Checks sowie kontinuierliche Prozessoptimierung
• Enge Zusammenarbeit mit HC Business Partners, Recruiting und Backend Operations zur Sicherstellung einer erstklassigen People Experience in einem sich schnell verändernden Arbeitsumfeld
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Workflows sowie Durchführung von Knowledge-Sharing-Trainings innerhalb und ausserhalb des Teams

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit idealerweise 2–3 Jahren Berufserfahrung in der Personaladministration, vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld
• Hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Kunden- und Teamorientierung sowie Belastbarkeit bei schnellen Veränderungen
• Sehr gute Priorisierungsfähigkeiten und hohe Flexibilität bei wechselnden Aufgaben, kombiniert mit der Fähigkeit, auch in einem schnelllebigen Umfeld den Überblick zu behalten
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Workday; Erfahrung mit SAP HR oder Abacus von Vorteil
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein Plus
• Ausgeprägte Neugier für technologische Innovationen, Interesse an AI-Anwendungen im HR-Umfeld, schnelle Auffassungsgabe sowie Motivation zur kontinuierlichen Weiterentwicklung