Chef/in Team Auslandleistungen HR-Services 100%

Aufgaben

• Führung eines rund 10-köpfigen Teams in personeller, fachlicher und organisatorischer Hinsicht sowie aktive Mitwirkung im Leitungsteam HR-Services
• Verantwortung für die effiziente Steuerung, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der Prozesse und Abläufe und Vorantreiben des Wissensausbaus im Team
• Sicherstellung eines kundenorientierten, professionellen Services
• Garantieren der kohärente Anwendung und Einhaltung der gesetzlichen und personalpolitischen Vorgaben
• Weiterentwicklung der Prozesse im HR-Services und Mitgestaltung auf strategischer Ebene
• Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen
• Leitung oder Mitwirkung in Projekten zur Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen

Profil

• Hochschulabschluss (FH/Universität/ETH), vorzugsweise in Human Resources, Betriebswirtschaft oder Rechtswissenschaften, oder eine gleichwertige Ausbildung mit entsprechender HR-Weiterbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung - Auslanderfahrung oder Erfahrung in Global Mobility Themen - sowie Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit in einem komplexen Umfeld
• Erfahrung in der Anwendung komplexer Rechtsgrundlagen im HR-Umfeld
• Ausgewiesene Führungserfahrung mit authentischem Auftritt und natürlicher Autorität, Fähigkeit Mitarbeitende zu fördern, zu motivieren und gemeinsam Ziele zu erreichen
• Analytische, strukturierte Arbeitsweise gepaart mit der Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten den Überblick zu behalten, Prioritäten zu setzen und Geschäfte erfolgreich abzuschliessen
• SAP-Kenntnisse sowie Erfahrung in der Bundesverwaltung von Vorteil
• Sehr gute aktive Kenntnisse mindestens einer zweiten Amtssprache, sehr gute Englischkenntnisse sowie passive Kenntnisse einer dritten Amtssprache

Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.

Die Direktion für Ressourcen (DR) steuert den Einsatz von Personal und Finanzen zur Umsetzung der aussenpolitischen Ziele. Sie betreibt das weltweite schweizerische Vertretungsnetz. Die Direktion erbringt die für die Betriebsführung des Departements notwendigen Dienstleistungen im Bereich Logistik, Telematik, Führungs- und Controllinginstrumente. Die Rechtssetzung, Rechtsanwendung und Rechtsberatung des Departements gehört ebenfalls in den Aufgabenbereich der Direktion für Ressourcen. Ihr unterstellt ist zudem die Bundesreisezentrale, welche internationale Dienstreisen organisiert und einkauft.