Sachbearbeiter/in Administration mit stv. Funktion 80-100%

Sachbearbeiter/in Administration mit stv. Funktion

80%–100%

Erziehungsdepartement, Jugend, Familie und Sport, Kinder- und Jugenddienst (KJD)nach VereinbarungArbeitsort anzeigen

Ihre Aufgaben

Empfang und Telefondienst: Sie sind erste Ansprechperson für unser Klientel und unsere Partner. Sie erfassen komplexe Sachverhalte unserer Klienten und leiten diese präzise weiter. Sie erstellen Aktennotizen zu den eingegangenen Anrufen.

Datenmanagement: Sie erfassen und pflegen Klientendaten im EDV-System und erstellen Auswertungen und Listen für das Controlling. Sie stellen die Datenqualität sowie die Einhaltung von Richtlinien sicher.

Sachbearbeitung: Sie führen Listen, erfassen Aufträge, sind verantwortlich für das Controlling und kontieren eingehende Rechnungen. Sie verarbeiten die Post und betreuen deren Schnittstellen. Zudem sind Sie in engem Kontakt mit anderen Fachstellen.

Stellvertretenden Funktion: Sie unterstützen die Leitung Administration in ihren diversen Führungsaufgaben. Sie wirken aktiv bei der Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Prozesse. Sie sorgen für effiziente und strukturierte Abläufe im gesamten administrativen Bereich.

Ihr Profil

Erfahrung: Sie verfügen über mindestens drei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.

Persönlichkeit: Sie sind eine motivierte, kundenorientierte und zuverlässige Persönlichkeit, die es schätzt im Team zu arbeiten. Sie sind belastbar und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick.

Ausbildung: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung auf Niveau EFZ.

Einblick in unsere Arbeit

Der Bereich Jugend, Familie und Sport des Erziehungsdepartements Basel-Stadt betreut ein grosses Themengebiet rund um Kinderbetreuung, Kinder- und Jugendhilfe, frühe Förderung und Sport. Er informiert und unterstützt Kinder, Jugendliche und an der Erziehung Beteiligte und setzt sich für qualitativ gute, staatliche und private Angebote ein. Auch die Förderung von Breitensport und Bewegung, in Vereinen und privat, gehört zu den zentralen Aufgaben. Diese Arbeiten kommen vielen Menschen in Basel direkt zugute: von Kindern über Eltern bis zu Sportbegeisterten.

Die Leistungen des Kinder- und Jugenddienstes (KJD) des Erziehungsdepartements Basel-Stadt sind auf das Kindeswohl ausgerichtet. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des KJD informieren, beraten und unterstützen Kinder, Jugendliche und an ihrer Erziehung Beteiligte. Sie klären den Unterstützungsbedarf von Kindern, Jugendlichen und Eltern und organisieren und koordinieren die notwendigen Hilfen. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des KJD werden im Auftrag der Familien, der Kindes-und Erwachsenenschutzbehörde (KESB) oder des Zivilgerichts tätig.

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Ihre Vorteile

Vereinbaren Sie Ihren Beruf mit Ihrem PrivatlebenWir unterstützen Sie dabei bestmöglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten.Arbeiten Sie im Herzen von BaselUnsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.Bringen Sie Ihre Persönlichkeit einWir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.

Fragen zu Ihrer Bewerbung

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Ihr Kontakt

Fragen zur Funktion

Corinne Benderer

Leiterin Administration

Tel. +41 61 267 80 31

Fragen zu Ihrer Bewerbung

Isabella Neuenschwander

HR Bereichsleiterin

Tel. +41 61 267 84 70

Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.

Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!Mehr erfahren

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