Associate - Junior Legal Counsel (Arbeitsrecht & Ethics) 80-100%

Aufgaben

• Unterstützung der internen Personalabteilung und der Linie bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Mitarbeit im Arbeitsrechtsteam bei der Bearbeitung von streitigen und nicht streitigen arbeitsrechtlichen Fällen.
• Rechtliche Unterstützung bei der Überarbeitung von Reglementen, Verträgen und arbeitsrechtlichen Prozessen.
• Bearbeitung von rechtlichen Fragen und Bewilligungen im Bereich Personalverleih sowie Kommunikation mit zuständigen Behörden.
• Prüfung und Bearbeitung von Anfragen zu Nebenbeschäftigungen von Mitarbeitenden.
• Bearbeitung von Anfragen zu Integritätsprüfungen von Mitarbeitenden sowie zu datenschutzrechtlichen Themen im arbeitsrechtlichen Kontext.
• Behandlung von Anfragen im Zusammenhang mit Sonntagsarbeit.
• Beratung der Linie zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen, insbesondere zu Themen wie Scheinselbständigkeit, Staff Vetting oder Global Mobility.
• Übernahme von Verantwortung ab dem ersten Tag sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der fachlichen und persönlichen Kompetenzen on und off the job.
• Beratung und Unterstützung in weiteren Rechtsgebieten nach Bedarf.

• Unterstützung bei Ethics Untersuchungen, insbesondere durch Protokollierung von Gesprächen sowie Zusammenstellung, Sichtung und Strukturierung der schriftlichen Evidenz und Dokumentation.
• Hauptverantwortung für die Administration im Ethics Office sowie für die Verwaltung der Ethics Fälle in den dafür vorgesehenen Systemen, einschliesslich Fall­eröffnung, Dokumentation relevanter Notizen und zeitnahem Fallabschluss.
• Mitwirkung bei der Ausarbeitung von Disziplinarmassnahmen und Sanktionen, beispielsweise Verwarnungen.
• Unterstützung bei der Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen, Reports und internen Mitteilungen zur Veröffentlichung im Intranet.
• Mitarbeit bei spezifischen Ethics Projekten auf Firm Ebene.

Anforderungen

• Juristischer Universitätsabschluss (lic. iur. oder Master of Law) einer Schweizer Universität.
• Ein bis drei Jahre Berufserfahrung in einer Rechtsabteilung, einer Anwaltskanzlei, bei einem Gericht oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Bezug zum Arbeitsrecht.
• Selbständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie nachgewiesene Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil.