Office & Project Managerin mit Empfangs- und Assistenzfunktion 100 %

Wir sind eine national und international tätige Anwaltskanzlei im Herzen von Zürich mit
ausgewiesener Expertise im Wirtschaftsrecht und Wirtschaftsstrafrecht.

Office & Project Managerin mit Empfangs- und Assistenzfunktion 100 %

Stellenantritt Ab Juni 2026 oder nach Vereinbarung

Stellenprozent 100 %

Arbeitsort Zürich Enge / Rotes Schloss

Aufgabenbereich Office Management und allgemeine Büroverwaltungsaufgaben
Project Management, insbesondere betreffend IT-Projekte
Verantwortung für IT-Angelegenheiten, Koordination mit IT-
Partner
Empfangsfunktion inkl. Bedienung der Telefonzentrale
Bearbeitung der täglichen Post
Termin- und Fristenverwaltung inkl. Führung der Kalender
Assistenzfunktion inkl. Unterstützung der betrieblichen
Abläufe im Büro/Backoffice und der Rechtsanwälte in allen
Belangen
Fakturierung der Honorarleistungen / Mahnwesen
Organisation von Geschäftsreisen, Anlässen, Teamsitzungen,
etc. mit Protokollführung
Selbständige Korrespondenz in DE und ENG
Allgemeine Sekretariatsarbeiten / Ablage und Archivierung

Ihre Qualifikationen Kaufmännische Grundausbildung
Deutsch als Muttersprache sowie gute Englisch-Kenntnisse
(Wort und Schrift)
Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
Hohe IT-Affinität
Professionelles Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild
Organisationstalent
Vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise

Ihre Perspektiven Gutes Arbeitsklima mit Raum für Eigeninitiative
Abwechslungsreiche Tätigkeiten in internationalem Umfeld
Attraktiver Arbeitsort direkt am Zürcher Seebecken
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen

Die Kandidatin erwartet ein kleines eingespieltes Team in einer professionellen Atmosphäre mit
familiären Umgangsformen. Gegenseitiges Vertrauen und Rücksichtnahme hat für uns oberste
Priorität.
Kontakt
Hafner Urbach Partner
Marion Knecht
Beethovenstrasse 1
Postfach 1842
8027 Zürich

• 41 44 201 95 01
  bewerbungen@h-h.ch
  www.huplaw.ch