Verwaltungssekretär:in -100%

Institut für Regenerative Medizin

Verwaltungssekretär:in 100 %

Stellenantritt nach Vereinbarung, befristet

Das Institut für Regenerative Medizin (IREM) besteht aus den drei Einheiten Grundlagenforschung, klinische Forschung und Lehre. Das Ziel des IREM ist die Wiederherstellung funktionsgestörter Zellen durch Anregung körpereigener Reparatur- bzw. Regenerationsprozesse oder durch biologischen Ersatz in Form von lebenden Zellen, im Labor gezüchteten Geweben oder Biomaterialien. Ein Fokus des Instituts liegt auf der Förderung der Innovation und Translation.
Eine zentrale Anlaufstelle bildet der Empfang, für den wir ab Janaur 2027 eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Verwaltungssekretär:in suchen.

Aufgaben

Sie sind für den Empfang des Instituts verantwortlich und fungieren als erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Studierende sowie Besucher und Gäste. Darüberhinaus übernehmen Sie administrative Aufgaben.

• Empfang, Information und Orientierung der Besucher; Sicherstellung der Zutrittsberechtigungen
• Raum- und Arbeitsplatzorganisation
• Telefonbetreuung, Terminkoordination, Raumreservierung sowie Telecom-Delegation für das Institut
• Entgegennahme, Verteilung und Versand der Post
• Mitorganisation und Betreuung von Veranstaltungen und Sitzungen
• Einkauf und Verwaltung von Büromaterial
• Allgemeine Korrespondenz (Deutsch und Englisch) sowie diverse administrative Aufgaben
• Unterstützung im HR-Management: (u.a. Bearbeitung von Ein- und Austritten; Vorbereitung von Formularen wie MAG und Stellenbeschreibungen)
• Mitarbeit im Rekrutierungsprozess (Koordination sowie Aufschalten von Stelleninseraten)
• Finanzadministration: Weiterleitung von Rechnungen an KWF, Mitarbeit im KWF (materielle Prüfung) sowie weitere Aufgaben

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder äquivalente Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion, vorzugsweise im universitären Umfeld
• Stilsicheres Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Selbständige, zuverlässige Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierte sowie souveräne und verantwortungsbewusste Persönlichkeit

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Erfahre mehr unter: https://www.uzh.ch/de/explore/work.html.

Wir bieten

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben

• Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
• Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

MehrLernen und Entwicklung

• Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
• Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

MehrVerpflegung

• Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
• Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

MehrGesundheit

• Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
• Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
• Entspannung im Relax Uniturm

MehrVergünstigungen

• Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
• Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
• Hotels buchen zu attraktiven Preisen

Mehr Anstellungsbedingungen

• Grundsätze der UZH
• Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

MehrInternational Services

• Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

MehrStandorte

• Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
• Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

Mehr

Arbeitsort

Institut für Regenerative Medizin

Wagistrasse 12, 8952 Schlieren, Schweiz

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Doris PeterGeschäftsführerin IREM Kontaktformular

Kontaktanfrage an: Doris Peter

Name *E-Mail-Adresse *Frage *Ich akzeptiere hiermit die DatenschutzerklärungSenden Danke für Ihre Mitteilung. Wir melden uns in Kürze bei Ihnen. Arbeiten an der UZH
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Mehr → https://www.uzh.ch/de/explore/work.html

Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.

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