Assistent*in der Geschäftsleitung 80-100%

Lust auf eine neue Herausforderung? Wir suchen dich als

Assistent*in der Geschäftsleitung 80-100%

an unserem Hauptsitz in Root (LU)

Deine Rolle

In dieser zentralen Drehscheibenfunktion hältst du mit Weitblick der Geschäftsleitung den Rücken frei. Du betreust Daniel Jost in allen administrativen und organisatorischen Anliegen und führst zudem das Empfangsteam, bestehend aus zwei Mitarbeitenden. Du agierst ruhig, sachlich und stets neutral. Menschen begegnest du empathisch, mit hoher Diskretion und einer Prise Humor. Deinen Arbeitsalltag organisierst du selbständig – von der Projektarbeit bis hin zu administrativen Aufgaben. Bei Bedarf setzt du klare Akzente. Interne Veranstaltungen planst und organisierst du strukturiert und mit Herz.  

Du kannst dich auf folgende Tätigkeiten freuen 

• Planung und Verwaltung von Terminen und Sitzungen mit Protokollführung (GL, VR, GV)
• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen
• Erledigung allgemeiner Korrespondenz intern als auch extern in Deutsch und Französisch
• Koordination und Organisation von Geschäftsreisen, Anlässen, Meetings und Events für die Geschäftsleitung & unsere Mitarbeitenden
• Verantwortlich für das gesamte Flottenmanagement, inkl. Koordination von Neu- und Ersatzanschaffungen
• Mitarbeit und Leitung von kleineren Projekten 

Mit diesen Skills bist du gut gewappnet 

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Eine Weiterbildung zur Direktionsassistenz wäre hilfreich, ist aber kein Muss
• Die deutsche Sprache beherrschst du einwandfrei. Bringst du auch Französisch mit? Weltklasse!
• Du benutzt die MS-Office Palette täglich und begeisterst dich auch allgemein für digitale Medien & Technologien
• Führerausweis Kat. B, damit du dich auch einmal um das Fahrzeug eines Mitarbeiters kümmern kannst 

Veriset als Arbeitgeberin

Menschen aus rund 25 Nationen arbeiten bei Veriset. Sie alle vereint ein Ziel: Die besten Küchen für Schweizer Haushalte zu entwickeln, zu planen, zu produzieren und zu montieren. Als inhabergeführtes Familienunternehmen mit über 350 Mitarbeitenden legen wir grossen Wert auf einen familiären Umgang miteinander. Wir gehören mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, Homeoffice und zahlreichen weiteren Vorzügen zu den überdurchschnittlich bewerteten Arbeitgeberinnen der Branche.

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Lust bei uns einzusteigen?

Weitere Auskünfte erteilt dir gerne unser Inhaber & CEO Daniel Jost unter +41 41 455 46 19. 

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Carmen Zemp

HR Business Partnerin+41 41 455 46 77