Personalsachbearbeiter/in (80 - 100 %)

LEBEN – SPIRITUALITÄT – HERZLICHKEIT Auf diesen drei Säulen steht das Leitbild der St. Anna Stiftung mit ihren Werken, die von der Gemeinschaft der St. Anna-Schwestern errichtet wurden. Rund 140 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind für die Stiftung engagiert tätig, ob im Alterszentrum St. Anna, im Restaurant Annamia, im Haus Hagar oder für die Mission St. Anna. Die verschiedenen Bereiche der St. Anna Stiftung werden von zentralen Dienststellen unterstützt, unter anderem durch das Team HR und Bildung. Es kümmert sich um die personellen Angelegenheiten und steuert die personalrelevanten Prozesse. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung eine/n

Personalsachbearbeiter/in (80 - 100 %)

Ihre Aufgaben:

• Administrative Sachbearbeitung entlang des gesamten Personalprozesses (Rekrutierung, Ein- und Austritte, Betreuung der Mitarbeitenden sowie Sozialversicherungswesen)
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, HR-Dokumenten sowie allgemeiner Korrespondenz (z. B. Bestätigungen, Arbeitszeugnisse, Vereinbarungen)
• Publikation von Stelleninseraten (z. B. publicjobs, Yousty) sowie Koordination des Bewerbungsprozesses
• Pflege von Personaldaten sowie Mitarbeit in HR-Systemen (Abacus)
• Bearbeitung von Absenzen sowie Unterstützung in Zeitwirtschaft und Einsatzplanung (Polypoint PEP)
• Mitwirkung bei HR-Projekten, internen Anlässen und im betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Mitverantwortung für die Betreuung von KV-Lernenden (optional)

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich (z. B. als HR-Assistent/in HRSE) sowie mehrjährige Berufserfahrung
• Selbstständige, diskrete, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Sozialkompetenz, Empathie und Freude am Umgang mit Menschen
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen Applikationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

• Engagiertes, motiviertes Team in einem wertschätzenden und sinnerfüllten Arbeitsumfeld
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie attraktive Benefits
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung und Dienstleistungsorientierung
• Vielseitige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Fühlen Sie sich angesprochen und bringen die gewünschten Qualifikationen mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für Fragen steht Ihnen Franziska Rogger, Leiterin HR und Bildung, gerne persönlich unter Tel. 041 375 21 03 zur Verfügung.

St. Anna Stiftung | Tivolistrasse 21 | 6006 Luzern