HR-Projektleiter*in (80-100%)

HR-Projektleiter*in (80-100%)

• Berufserfahrung
• Personal & Recht

• Publiziert: 28.04.2026

Pro Infirmis berät, begleitet und unterstützt schweizweit Menschen mit Behinderungen und ihre Angehörigen mit vielseitigen Dienstleistungen. Mit rund 1'600 engagierten Mitarbeitenden setzen wir uns für eine inklusive Gesellschaft und für die selbstbestimmte, uneingeschränkte Teilhabe von Menschen mit Behinderungen in allen Lebensbereichen ein. Zur Verstärkung unseres HR-Teams am Hauptsitz in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n  

HR-Projektleiter*in (80-100%)

In dieser Funktion sind Sie für die Steuerung, Koordination und Leitung von HR-Projekten, insbesondere im Bereich der Digitalisierung, Prozessoptimierung und Einführung von HR-Tools zuständig. 

Ihr Aufgabenbereich

• Identifikation und Priorisierung von Projekt- und Prozessthemen in Abstimmung mit der Organisationsstrategie von Pro Infirmis sowie der Abteilungsstrategie HR
• Eigenverantwortliche Planung und Steuerung von HR-Projekten inkl. Zeitplänen, Meilensteinen, Budgets und Ressourcenplänen
• Klärung von Zielen und Rahmenbedingungen mit HR, IT und weiteren relevanten Stakeholdern
• Vorantreiben der Digitalisierung im HR sowie Einführung, Weiterentwicklung und Pflege von HR-Tools und -Systemen
• Planung und Umsetzung von HR-Projekten entlang des Employee Lifecycle, z.B. Mitarbeitenden-Befragung und Employer-Branding-Initiativen
• Sicherstellung der Projektumsetzung inkl. Stakeholderkommunikation, Schulungen und Förderung der Nutzerakzeptanz
• Entwicklung und Pflege von HR-Analytics und Steuerungsinstrumenten
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Personal- und Organisationsentwicklung
• Erstellung von Statusberichten, Präsentationen sowie Prozess- und Projektdokumentationen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Psychologie oder einer vergleichbaren Richtung
• 3–5 Jahre Erfahrung im HR-Projektmanagement, idealerweise aus dem operativen HR
• Fundierte Kenntnisse der wichtigsten HR-Prozesse und -Tools (e-Recruiting, ERP, LMS etc.) sowie in M365
• Pragmatische, lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise
• Sicherheit und Freude in der Moderation verschiedener Formate
• Proaktive, eigenverantwortliche Persönlichkeit mit hoher Diskretion
• Stilsicheres Deutsch, gute Französischkenntnisse; Italienisch von Vorteil

Wir bieten

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und 
  motivierten Team
• Raum und Offenheit für aktive Mitgestaltung, Eigenständigkeit und persönliche 
  Weiterentwicklung
• Einen Arbeitsplatz im schönen Zürcher Seefeld, unweit vom See
• Die Möglichkeit für Homeoffice 
• Attraktive Anstellungsbedingungen sowie gute Sozialleistungen

Sind Sie eine kommunikative, dynamische und belastbare Persönlichkeit, für die eine hohe Kundenorientierung selbstverständlich ist? Arbeiten Sie gerne interdisziplinär und möchten mit Ihren Ideen Wirkung erzielen? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Menschen mit Behinderung sind erwünscht. 

Weitere Auskünfte, auch zur Barrierefreiheit, erteilt Ihnen gerne Aleks Sibila, Projektleiter a.i., unter hello@alekssibilia.com.