Programmadministrator:in Weiterbildung 80%

Als grösste Bildungsinstitution der sechs Zentralschweizer Kantone ist die Hochschule Luzern mit ihrem Angebot am Puls der Zeit. Weitsichtig und innovativ, national und international vermitteln wir Wissen. Gestalten Sie mit und werden Sie Teil unserer gemeinsamen, nachhaltigen Zukunft.

Die Hochschule Luzern – Musik bietet ein inspirierendes Umfeld für hochwertige Ausbildung, Weiterbildung und Forschung. Vom Pre-College über Bachelor-, Master- und Doktoratsprogramme bis hin zu einem breiten Spektrum an Weiterbildungsangeboten und Forschungsfeldern eröffnet sie vielfältige Möglichkeiten für eine fundierte künstlerische, musikpädagogische und wissenschaftliche Entwicklung. Mit zahlreichen Konzerten, Kooperationen und internationalen Partnerschaften ist sie eine zentrale Akteurin der Musikstadt Luzern.

Zur Ergänzung unseres Teams Weiterbildung suchen wir per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine:n engagierte:n

Programmadministrator:in Weiterbildung 80%

Hochschule Luzern – Musik

80%

Ihre Aufgaben

Zentrale Aufgabe ist die administrative Betreuung der Weiterbildungsangebote (Programme, Kurse, Tagungen). Dazu gehören insbesondere:

• Koordination der Anmelde-, Fakturierungs- und Abrechnungsprozesse
• Datenerfassung und -pflege mit der Schuladministrationssoftware Evento
• Ansprechperson für Interessierte, Teilnehmende und Lehrende
• Mitkoordination der Angebotsdurchführung
• Erstellung von Bestätigungen, Zertifikaten und Diplomen
• Betreuung der Online-Evaluationen
• Erstellung von Statistiken

Darüber hinaus umfasst das Tätigkeitsprofil:

• Administrative Unterstützung der Leiterin Weiterbildung
• Organisation von Sitzungen und ggf. Protokollierungen
• Mitarbeit in relevanten administrativen Gremien
• Optimierung administrativer Prozesse

Ihr Profil

• Fundierte kaufmännische Grundausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• Erfahrung im Umgang mit der Geschäftsapplikation Evento von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und qualitätsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Freude am Mitdenken und kreativen Problemlösungen
• Kommunikative und belastbare Persönlichkeit
• Hohe IT-Affinität sowie Musik- und/oder Hochschulbezug von Vorteil

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem kreativen und kollegialen Umfeld einen etablierten und innovativen Weiterbildungsbereich an einer renommierten Musikhochschule mitzugestalten. Für diese abwechslungsreiche Tätigkeit stehen Ihnen ein zentraler Arbeitsort in Luzern-Kriens und ein dynamisches Hochschulumfeld mit attraktiven Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung.

Besuchen Sie auch unsere Website www.hslu.ch/weiterbildung-musik. Wenn Sie Interesse haben, den Weiterbildungsbereich der Hochschule Luzern – Musik aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Prof. Dr. Andrea Kumpe, Leiterin Weiterbildung, andrea.kumpe@hslu.ch, +41 41 249 26 48 gerne zur Verfügung.

Die Bewerbungsfrist läuft bis am 14. Mai 2026. Die Vorstellungsgespräche finden am 19. Mai 2026 statt. Eine mögliche Probearbeit ist für den 21. Mai 2026 vorgesehen.

Standort

Hochschule Luzern
Musik
Arsenalstrasse 28a
6010 Luzern-Kriens

Google Maps

Fachliche Auskünfte

Andrea Kumpe
Leiterin Weiterbildung
T +41 41 249 26 48
andrea.kumpe@hslu.ch

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