Leitung Sekretariat / Administration der Studentenschaft (m/w/d) 80-100 %

Leitung Sekretariat / Administration der Studentenschaft (m/w/d)

80-100 % (ab 01.08.2026, unbefristet)

Ihre Aufgaben

• Du bist die zentrale Ansprechperson nach innen und aussen und für den reibungslosen Alltag bei der Studentenschaft besorgt.
• Du führst das Sekretariat, insbesondere 3 Mailaccounts, machst Bestellungen, organisierst Reisen und interne Events.
• Du koordinierst die SHSG-Services, insbesondere das Ausleihmaterial und die Tischständervergabe für Vereine sowie die Schlüsselverwaltung.
• Du bist 1. Ansprechperson für die Uni-Ressorts IT, HR und Immobilien.
• Du verwaltest die Zugänge zum SHSG-Haus mittels Karte für alle jährlich wechselnden SHSG-Teammitglieder.
• Du verwaltest alle SHSG-Mailadressen, d.h. du vergibst Zugänge oder entfernst diese.
• Du unterstützt den Vorstand in administrativen Aufgaben.

Ihr Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und arbeitest schon einige Jahre in deinem gelernten Beruf
• Du bist eine zuverlässige, offene und dynamische Persönlichkeit, die gerne in einem Team von ehrenamtlich engagierten Studierenden zusammenarbeitet
• Du arbeitest proaktiv, verantwortungsbewusst sowie mit viel Freude und bist belastbar, humorvoll und gelassen
• Du unterstützt gerne ein junges Team mit vielen Ideen und bist dennoch gewohnt, sehr selbständig und zielorientiert zu arbeiten
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen, sprichst einwandfrei Deutsch und kannst dich in Englisch gut unterhalten

Wir bieten

• Eine langfristige Perspektive in einem lebhaften universitären Umfeld.
• Einen modernen Arbeitslatz mitten auf dem Campus.
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten.
• Verpflegungsmöglichkeit in der Mensa der Universität.
• Parkplatz in der Tiefgarage gegen Gebühr (je nach Verfügbarkeit).
• Kostenloses betriebliches Weiterbildungsangebot der HSGacademy.
• Kostenlose Teilnahme beim Uni-Sportangebot.
• Und noch Einiges mehr.

Die Studentenschaft der Universität St.Gallen (SHSG) ist Teilkörperschaft der Universität und nimmt dabei die Aufgabe der Repräsentation der studentischen Interessen wahr. Jahr für Jahr engagieren sich Studierende ehrenamtlich, um die diversen Services der SHSG zu ermöglichen. Die SHSG setzt sich aus drei Organen zusammen (Legislative, Exekutive, Judikative). Die Exekutive wird gebildet durch den Vorstand der SHSG, bestehend aus sechs Personen. Der Vorstand wird in jedem Jahr neu gewählt. Dementsprechend wechseln die Ansprechpartner und die direkten Vorgesetzten (Präsident:in) für diese Stelle ebenfalls jährlich.
Für Fragen zur Stelle:
Gabi Gerig, Leiterin Sekretariat/Administration der Studentenschaft, 071 224 25 10 Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung gerne unter Angabe der Stellen-ID Hier bewerben

Inspirierendes Arbeitsumfeld

Weiterbildung

Netzwerk

Familie & Beruf

Chancengleichheit

Fit und Gesund

Inspirierendes Arbeitsumfeld

An der HSG als führende Wirtschaftsuniversität Europas agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert*innen regional und international. Beispielsweise profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und in unserer Bibliothek via HSGswisscovery von einem schweizweiten Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand.

Weiterbildung

Wir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings und kollegialer Beratung. Aufgabenspezifische externe Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich.

Netzwerk

Wir fördern unsere Kultur der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum für das Knüpfen wertvoller Beziehungen – auch zu externen Partner*innen. Regelmässiger Austausch und interne Veranstaltungen helfen diese Beziehung zu festigen und langanhaltend zu gestalten.

Familie & Beruf

Wir stellen unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfügung. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen an, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien.

Chancengleichheit

Die Universität ermöglicht allen Beschäftigten und Studierenden die gleichen Chancen. Das betrifft das Studium, die Arbeit genauso wie die akademische Karriere, die Besetzung universitärer Leitungsfunktionen oder die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement. Hierfür engagieren wir uns mit diversen Massnahmen in den Bereichen Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.

Fit und Gesund

Wir unterstützen Sie, fit und gesund zu bleiben. Neben unserem vielseitigen, grösstenteils kostenfreien Unisportangebot und Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir Ihnen Früchte am Arbeitsplatz. In unserer Mensa finden Sie eine breite Auswahl an frisch zubereiteten Gerichten – von vegetarischen Speisen bis hin zu Fischgerichten – zu vergünstigten Preisen.

Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.

Für Fragen zur Stelle

Julian Bodenmann
Vizepräsident SHSG

Du bringst Struktur in den Alltag und Kontinuität in die Organisation.

Gabriela Gerig
Leiterin Sekretariat/Administration Studentenschaft

Du bist die Drehscheibe in einem lebendigen, dynamischen Umfeld. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Ihr Arbeitsort

Die HSG

«Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'500 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»

Weitere Stellen

Studienleiter:in «BWL für Jurist:innen» (m/w/d)

Executive School of Management, Technology and Law (ES HSG)
50-80%

PhD Position in Marketing Management and Consumer Behavior (m/w/d)

Institute for Marketing and Customer Insight
80-100%

Studentische:r Mitarbeiter:in im St.Gallen Transformation Lab (m/w/d)

School of Economics and Political Science
10-50%