Teamleiter:in Backoffice (m/w/d) 80-100%

Das bringst Du mit

• Du hast einen kaufmännischen Hintergrund, verfügst über mehrjährige Führungs- und Organisationskompetenzen und bist in der Lage, ein Administrationsteam personell wie fachlich effizient zu leiten sowie Ressourcen zielgerichtet zu koordinieren.
• Du bist ein:e Macher:in mit einem positiven Mindset und packst gerne mit an.
• Dir fällt es leicht, die Priorisierung von vielen unterschiedlichen Tätigkeiten vorzunehmen und Du arbeitest strukturiert, zielführend und zuverlässig.
• Idealerweise verfügst Du über die Qualifikation als Berufsbildner:in oder bringst die Bereitschaft mit, diese zu erwerben.
• Exaktes Arbeiten ist uns wichtig – gerade im Verkaufssupport brauchen wir jemanden mit dem nötigen Qualitätsblick.

Das bewirkst Du bei uns

• Du übernimmst die Leitung in der Administration - dem zentralen Dreh- und Angelpunkt der GLAUX GROUP AG. Dazu gehört die personelle Führung des Teams, die Koordination der Ressourcen sowie die fachliche Verantwortung.
• Du bist erste Ansprechperson für Kund:innen und Partner:innen und betreust Anfragen kompetent via Telefon, E-Mail und am Empfang.
• Intern bist Du eine wichtige Schnittstelle und unterstützt gemeinsam mit Deinem Team bei vielfältigen Aufgaben wie Marketingaktivitäten, in der Kreditorenbuchhaltung sowie der Organisation von Events, Reisen und Meetings.
• Du gestaltest aktiv unsere Zukunft mit und begleitest unsere:n KV-Lernende:n engagiert durch seine/ihre Ausbildungszeit.
• Du unterstützt im Verkaufssupport – von der Erstellung von WTO-Offerten über das Vertragsmanagement und die Pflege des Kundenstamms bis hin zur Fakturierung.
• Du bist verantwortlich für die Organisation und Bewirtschaftung von Cafeteria, Büromaterial und Lager.