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Du unterstützt das Grains & Food Leadership Team in einer zentralen, verantwortungsvollen Assistenzfunktion und sorgst mit Organisationstalent, Proaktivität und Serviceorientierung für einen reibungslosen Ablauf. Ob Kundenbesuche, Events, internationale Reiseplanung oder die Pflege wichtiger Business-Plattformen – du hältst die Fäden zusammen, entlastest das Grains & Food Leadership Team wirkungsvoll und übernimmst in deinem Bereich ganzheitliche Verantwortung.

Hier werden Sie brillieren

• Du unterstützt das Grains & Food Leadership Team im operativen und administrativen Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du organisierst Kundenanlässe, Besuche, Events und Veranstaltungen professionell, vorausschauend und serviceorientiert
• Du planst und koordinierst Reisen für den CEO und das Grains & Food Office Team – inklusive Buchungen, Hotels, Visa und der Abstimmung mit dem Reisebüro
• Du pflegst und aktualisierst die Grains & Food-Business- und Meeting-Seiten auf dem Intranet und stellst eine verlässliche Informationsbasis sicher
• Du übernimmst in deinem Verantwortungsbereich ganzheitliche Verantwortung, vertrittst innerhalb des Assistenzteams und bringst dich aktiv in zusätzliche Themen und Projekte im Grains & Food-Bereich ein

Das sind die erforderlichen Fähigkeiten

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Assistenz, Betriebswirtschaft oder Organisation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in einem internationalen Unternehmen oder Umfeld
• Ausgeprägte organisatorische und methodische Stärke, proaktive und selbstständige Arbeitsweise sowie eine belastbare, dienstleistungsorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit
• Sehr gute Kenntnisse der Office-Produkte, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook und MS Teams, sowie routinierter Umgang mit digitalen Tools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das sind die Vorteile, die Sie geniessen werden! Attraktiver Ferienanspruch Attraktiver Ferienanspruch Ausreichend Zeit für Erholung und persönliche Interessen - wir bieten von 25 bis zu 30 Tage Ferien pro Jahr abhängig vom Lebensjahr. Attraktives Mobilitätskonzept Attraktives Mobilitätskonzept Wir bieten ein OSTWIND ZVV / Z-Pass + Halbtax für 365 CHF + 400CHF ÖV-Guthaben sowie ein attraktives Erstklass-Abonnement oder kostenlose Parkplätze. Personalrestaurant VIVA Personalrestaurant VIVA Wir bieten unseren Mitarbeitenden ein tägliches Fitnessmenü ab 9,00 CHF. Arbeitgeberfinanzierter Pensionsplan Arbeitgeberfinanzierter Pensionsplan Die Bühler Pensionskasse bietet ihren Mitarbeitenden eine eigenständige Pensionskasse, die eine verlässliche finanzielle Abischerung im Ruhestand sicherstellt: www.pk-buhler.ch Sportangebote Sportangebote Wir fördern die sportliche Betätigung durch eigenorganisiertes Zirkeltraining und Laufgruppen sowie durch Gutscheine für Update und Activ Fitness. Health-Port Health-Port Wir setzen uns für Gesundheitsprävention durch Laboranalysen, Massagen, Ernährungsberatung, Physiotherapie, Gruppenkurse sowie einen Betriebsarzt ein. Mehr über Vorteile lesen

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Zwei Milliarden Menschen essen täglich Lebensmittel, die auf Anlagen von Bühler hergestellt wurden. Eine Milliarde Menschen reisen in Fahrzeugen, deren Teile mit Technologien von Bühler produziert wurden.
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Wir wollen Innovationen für eine bessere Welt schaffen, mit besonderem Fokus auf gesunde, sichere und nachhaltige Lösungen. Deshalb arbeiten wir mit Kunden, Start-ups, multinationalen Konzernen und Wissenschaftlern zusammen, um gemeinsam eine schnellere Wirkung zu erzielen.

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