MITARBEITER:IN PROJEKTADMINISTRATION (w/m/d) Teilzeit

Firmenbeschreibung

Die international tätige HOLINGER Gruppe entwickelt intelligente Lösungen für sämtliche Herausforderungen im Wasserkreislauf. Bei HOLINGER Schweiz engagieren sich 450 Mitarbeitende an 20 Standorten für Projekte von regionaler bis internationaler Grösse.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Niederlassung in Liestal eine:n qualifizierte:n, engagierte:n

MITARBEITER:IN PROJEKTADMINISTRATION (w/m/d)

Anstellung per Sofort oder nach Vereinbarung, 60 – 80%

Das kannst du bewirken

• Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitenden und  Administration und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Unsere Projektleitenden unterstützt Du im ERP-System ABACUS bei Projekteröffnungen, der Fakturierung sowie im Controlling
• Du überarbeitest Offerten, Submissions- und Werkvertragsunterlagen und erstellst individuelle, projektspezifische Vorlagen in enger Abstimmung mit den Projektleitenden
• Als Teil des Administrationsteams übernimmst du vielseitige Aufgaben innerhalb der Administration und am Empfang 

Deine Kompetenzen sind

• Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung
• Einige Jahre Erfahrungen in vergleichbarer Funktion und/oder im Bereich Rechnungswesen sind von Vorteil
• Du weisst Projektkennzahlen richtig zu interpretieren und kannst bei komplexen Fragestellungen rund um unser ERP-System ABACUS, der Fakturierung und im Projektcontrolling die Projektleitenden unterstützen
• Als Teamplayer:in zeigst du Freude an einem exakten, lösungsorientierten sowie strukturierten Arbeiten, übernimmst Eigeninitiative und Verantwortung und sorgst für einen reibungslosen Arbeitsablauf
• Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office Palette, Erfahrung mit einem ERP-System (vorzugsweise ABACUS), Deine einwandfreien Deutsch- und Rechtschreibekenntnisse sind Voraussetzung für diese anspruchsvolle Funktion (Französisch und/oder Englisch wünschenswert)
• Während Ferienvertretungen ist es dir auch möglich, zu 100% zu arbeiten

Das bieten wir dir

• Herausfordernde und innovative Projekte
• Aktive Förderung von Weiterbildung und berufsbegleitende Ausbildungen
• Unterstützung der persönlichen Entwicklung innerhalb des Unternehmens
• Standortübergreifende Zusammenarbeit
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Gelebte Unternehmenskultur mit wertschätzendem und kollegialem Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung
• Moderne Arbeitsmittel und IT-Infrastruktur

Bist du interessiert?

Wir freuen uns, dich kennen zu lernen und erwarten gerne deine Bewerbungsunterlagen. Weitere Auskünfte erhältst du bei Claudia Scherrer, Leiterin Administration Liestal.

Arbeitsort

Galmsstrasse 4, 4410 Liestal

HOLINGER Schweiz

Galmsstrasse 4
4410 Liestal
Telefon +41 61 926 23 23

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