International & VIP Office Manager 100 % (m/w/d)

Die Universitätsklinik Balgrist ist die führende orthopädische Klinik mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen nach Vereinbarung eine/n

International & VIP Office Manager 100 % (m/w/d)
Medizinische Spitaldirektion

Ihre Aufgaben

• Organisieren und Koordinieren aller Belange der internationalen Patientinnen und Patienten sowie VIPs
• Erledigen sämtlicher administrativer Belange für diese Patientinnen und Patienten, z. B. Erstellen von Kostenvoranschlägen, Einholen von Kostengutsprachen bei ausländischen Versicherungen, bei Botschaften, Unterstützung bei Einreise-Visa, Leistungserfassung, Rechnungsstellung, Inkasso sowie Überwachung der Depotzahlungen
• Empfangen und Betreuen der Patientinnen und Patienten im Hause
• Beziehungspflege und Kommunikation mit internen und externen Stellen wie Botschaften, Vermittlern, Angehörigen
• Allgemeine Teamaufgaben wie Telefondienst und Lounge-Bewirtschaftung 

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im Tourismus- oder Hotelbereich oder branchennahe Berufsausbildung
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einer Klinik oder im internationalen Bereich
• Sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse, insbesondere Deutsch, Englisch, Arabisch und  Italienisch (jede weitere Sprache ist von Vorteil)
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ausgezeichnete Umgangsformen
• Flair für die Betreuung von internationalen, anspruchsvollen Patientinnen und Patienten
• Selbstständigkeit, Lösungsorientierung und Flexibilität
• Hervorragendes Zeitmanagement sowie Organisationsgeschick

Unser Angebot

• Anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einer orthopädischen Klinik mit ausgezeichnetem Ruf 
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams
• 20 % Rabatt in der Balgrist Apotheke AG 
• Mind. 26 Ferientage pro Jahr
• Geschenkter freier Tag zum Geburtstag
• Fahrvergünstigung von 50 % auf den ZVV-Bonuspass oder einen jährlichen Beitrag an ein Generalabonnement
• Geniessen Sie ein gesundes und ausgewogenes Mittagessen zu vergünstigten Preisen in unserem firmeneigenen Mitarbeiterrestaurant
• Gratis Kaffee/Heissgetränke
• Diverse Einkaufsvergünstigungen

Attraktive Angebote für unsere Mitarbeitende

Nächste Schritte

Der Balgrist als Arbeitgeber

Der Balgrist bietet kompetenten und motivierten Fachpersonen ein innovatives und praxisnahes Umfeld. Lernende profitieren von einem breitgefächerten Angebot an Lehr- und Praktikumsstellen und einer qualitativ hochstehenden Ausbildung. Als Teil des Netzwerks der universitären Medizin Zürich, welchem die Universität Zürich, die ETH Zürich und die anderen Zürcher Universitätsspitäler angehören, sind wir am Puls der Medizin von morgen.

Ihre Vorteile