Arztsekretär:in / Disponent:in Schwindelzentrum 60%

Ihre Hauptaufgaben

• Disposition, Planung und Koordination von komplexen ambulanten Terminen im Interdisziplinären Schwindelzentrum (Klinik für ORL, Klinik für Neurologie, Augenklinik und Physiotherapie) für zwei Standorte
• Planen von stationären Konsilien
• Telefonischer und persönlicher Patientenkontakt
• Versand der Patientenaufgebote
• Sicherstellen der optimalen Auslastung von Räumen und Ressourcen an den beiden Standorten des Schwindelzentrums
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Gelegentliches Schreiben von ärztlichen Berichten, Versicherungsberichten und Gutachten ab Diktat

Ihr Profil

• Medizinische oder kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur Arztsekretärin und mindestens zwei Jahren Berufserfahrung im Spital / Arztpraxis
• Geschick im Umgang mit komplexer Terminplanung, rasche Auffassungsgabe sowie genaue Arbeitsweise, auch in hektischen Zeiten
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, gegenseitige Vertretungen innerhalb des Teams
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, OneNote), Erfahrung mit KISIM von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• Freude an der Arbeit mit Menschen sowie ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis

Unser Angebot

Nebst guten Anstellungsbedingungen bieten wir ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einer dynamischen und multiprofessionellen Arbeitsumgebung.
Wir gewährleisten eine gute, strukturierte Einarbeitung. Ihre Arbeitstage sind bis auf Freitag frei wählbar. Am Freitag arbeiten Sie vor Ort. Ihr Arbeitsplatz am Universitätsspital Zürich befindet sich im Gebäude "The Circle" am Flughafen Zürich.

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.

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