Stv. Leitung Abteilungskanzlei IV 80-100%

Aufgaben

• Unterstützen der Kanzleileitung in administrativen, organisatorischen und fachlichen Belangen sowie Übernehmen von Stellvertretungsaufgaben
• Verantworten der administrativen Verfahrensführung (inkl. Kontrollieren von Fristen, Bearbeiten von Post und E-Mails sowie Koordinieren von Terminen und Verhandlungen)
• Prüfen und Vorabklären von eingehenden Beschwerden (Zuständigkeit, Konnexität) sowie Einholen von Akten bei internen und externen Stellen
• Erstellen und Vorbereiten von Entwürfen (Entscheide, Verfügungen, Korrespondenz) sowie Mitwirken bei Publikationen
• Ansprechperson für Richter/innen und Gerichtsschreibende, Mitwirkung bei Prozessoptimierungen, Projekten sowie Einführung neuer Mitarbeitender

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ/WMS/BMS) sowie idealerweise eine Weiterbildung im Führungsbereich
• Mehrjährige Erfahrung in einer (Gerichts-)Kanzlei oder in einem vergleichbaren juristisch-administrativen Umfeld
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie hohe Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Durchsetzungsvermögen sowie ein sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Stilsicher in einer Amtssprache (Muttersprache oder sehr gute Kenntnisse) sowie gute Kenntnisse einer weiteren Amtssprache; versierter Umgang mit MS Office

Das Bundesverwaltungsgericht mit Sitz in St. Gallen behandelt Beschwerden, die gegen Verfügungen von Bundesbehörden erhoben werden. Die Mehrheit seiner Urteile wird abschliessend entschieden, und von den beim Bundesgericht anfechtbaren wird nur eine Minderheit weitergezogen. Die hohe Akzeptanz seiner Urteile ist vor allem auf die hohe Qualität und angemessene Behandlungsdauer zurückzuführen. Hierfür bietet es seinen Mitarbeitenden modernste Arbeitsplätze, flexible Zeitmodelle und ein dreisprachiges Arbeitsumfeld an.