Fachspezialist/-in Beschaffungskoordination 60-80%

Aufgaben

• Amtsinterne Beschaffungsorganisation analysieren, konzipieren und weiterentwickeln, Vorlagen und Muster für Beschaffungsaktivitäten erstellen, Beschaffungs- und Vertragsprozesse standardisieren und digitalisieren sowie die Einhaltung aller Vorgaben sicherstellen
• Ausbildungsbedürfnisse identifizieren, Schulungsunterlagen erstellen und amtsspezifische Schulungen für Einkäufer/-innen und Bedarfssteller/-innen durchführen
• Single Point of Contact und Schnittstelle zu sämtlichen zentralen Beschaffungsstellen des Bundes bilden sowie die zugeteilten internen Einkäufer/-innen fachlich führen und begleiten
• Wirkungsvolles Beschaffungscontrolling inkl. Kennzahlen, Statistiken und Monitoring nachhaltiger Beschaffung aufbauen und pflegen sowie Datenqualität in BVML, HBB und GEVER sicherstellen
• Operative Einkaufsführung (BVML) für einen zugeteilten Bereich begleiten bzw. durchführen
• In internen und externen Arbeitsgruppen mitwirken sowie Projekte mit Bezug zum Beschaffungswesen unterstützen (z. B. IKT-Weiterentwicklungen, Tests, Datenmigration, Systemabnahmen)

Profil

• Abschluss als BetriebswirtschafterIn FH oder HF mit Weiterbildung im Bereich Einkauf. Höhere kaufmännische oder technische (HWF/FH) Ausbildung. Eidgenössischer Fachausweis "Spezialist/in öffentliche Beschaffung" von Vorteil oder Bereitschaft diesen zu absolvieren
• Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, vorzugsweise in der Bundesverwaltung. Fundierte Kenntnisse im Projekt-, Prozess- und Qualitätsmanagement, idealerweise inkl. Erfahrung im Aufbau und Veränderungsprozessen
• Analytisches, vernetztes Denken sowie Fähigkeit, Verbesserungspotenzial zu erkennen und umzusetzen
• Hohe Sozialkompetenz, Dienstleistungsbereitschaft und Flexibilität. Hohe Organisationsfähigkeit, ausgeprägte Selbstständigkeit und Durchsetzungsfähigkeit
• Freude an und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen, Partnern und Dienstleistern. Hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz
• Sehr gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen. Passive Kenntnisse der dritten Amtssprache ist von Vorteil

Das Bundesamt für Kultur (BAK) ist die Fachbehörde für kulturpolitische Grundsatzfragen, für die Kulturförderung und für die Erhaltung und Vermittlung kultureller Werte.

Der Dienst Finanzen und Controlling (FICO) ist zuständig für das gesamte Finanz- und Rechnungswesen sowie für die Beschaffungskoordination des BAK inkl. der Schweizerischen Nationalbibliothek.

Die Ämter des Eidgenössischen Departements des Innern (EDI) engagieren sich systematisch für gute Arbeitsbedingungen und die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden und sind mit dem Label Friendly Work Space ausgezeichnet.