Assistent/in Leitung Betrieb & Infrastruktur 80-100%

Aufgaben

• Unterstützung der Leitung Betrieb und Infrastruktur in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts
• Mitwirkung und Koordination im Neubauprojekt Dreiklang sowie bei weiteren Bau- und Infrastrukturvorhaben
• Terminorganisation, Präsentationsvorbereitung und Sicherstellung einer klaren, adressatengerechten internen Kommunikation
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen und externen Partnern zur Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses
• Organisation bereichsinterner Anlässe, Raumverwaltung des Hörsaals und administrative Unterstützung der Projektleitenden

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung (z. B. Direktionsassistent/in)
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, vorzugsweise im Gesundheitswesen oder in einem komplexen Umfeld
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Sehr gute MS-Office- und Deutschkenntnisse sowie Flexibilität, Belastbarkeit und Freude an einem dynamischen Umfeld

pMartin Schelshorn, Stv. Leiter Betrieb & Infrastruktur