Mitarbeiter:in Backoffice und People & Culture (m/w/d) 50-70%

Das bringst Du mit

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Drehscheibenfunktion.
• Du überzeugst durch ausgeprägte Teamfähigkeit und ein hohes Mass an Organisationsgeschick.
• Mit Deinem positiven Mindset packst Du proaktiv an, behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und setzt klare Prioritäten. Dabei arbeitest Du strukturiert, zielorientiert und zuverlässig.
• Du hast Interesse an HR-Themen oder hast die Weiterbildung zum/zur «Sachbearbeiter:in Personalwesen» bereits erfolgreich abgeschlossen.

Das bewirkst Du bei uns

• Gemeinsam mit Deinen Kolleg:innen bist Du erste Ansprechperson für Kund:innen und Partner:innen und betreust Anfragen kompetent via Telefon, E-Mail und am Empfang. Zudem bewirtschaftet ihr gemeinsam die Cafeteria.
• Intern bist Du eine wichtige Schnittstelle und unterstützt bei vielfältigen Aufgaben wie Marketingaktivitäten und bei der Organisation von Events, Reisen und Meetings.
• Die Kommunikation mit Bewerbenden und Stellenvermittlungsbüros liegt in Deiner Verantwortung. Dazu gehört die Koordination von Vorstellungsgesprächen und Rückfragen.
• In Projekten und administrativen Aufgaben für den Bereich «People & Culture» übernimmst Du eine unterstützende Rolle.
• Situativ wirkst Du im Verkaufssupport mit – von der Erstellung von WTO-Offerten über das Vertragsmanagement und die Pflege des Kundenstamms bis hin zur Fakturierung.