Assistenz CEO (60-80%)

Per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir ergänzend zu unserer bestehenden CEO-Assistentin eine Assistenz CEO.

Assistenz CEO (60–80%)

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Ihre Aufgaben

• Gemeinsam mit Ihrer Teamkollegin unterstützen Sie den CEO sowie den Stiftungsratspräsidenten in allen administrativen und operativen Aufgaben inkl. Korrespondenz und Terminkoordination
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und sorgen für effiziente Abläufe
• Als zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle stellen Sie den Austausch mit internen und externen Partnern sicher
• Sie übernehmen Kommunikations- und Informationsaufgaben
• In Projekten arbeiten Sie aktiv mit und tragen zur Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen bei 

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung als Direktionsassistenz oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im Gesundheitswesen
• Ausgeprägte Diskretion, hohe Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit zeichnen Sie aus
• Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude daran, mitzudenken und vorauszuplanen
• Sicheres Auftreten und eine professionelle Ausdrucksweise in Deutsch (Wort und Schrift)
• Versierter Umgang mit MS-Office und gängigen oder neuen digitalen Tools

Wir bieten Ihnen

• Verantwortung, weil wir auf die Kompetenz unserer Mitarbeitenden vertrauen
• Perspektiven, weil wir uns zusammen mit Ihnen stetig weiterentwickeln
• Wissen, weil wir die interne und externe Weiterbildung fördern
• Teamwork, weil wir wissen, dass wir Ziele nur gemeinsam erreichen

Ihr Arbeitsbereich

Am Ostschweizer Kinderspital arbeiten erfahrene und speziell für Kinder und Jugendliche ausgebildete Fachärztinnen und Fachärzte aller pädiatrischen und kinderchirurgischen Subspezialitäten. Unsere Patienten profitieren von einem Behandlungskonzept, das über 30 verschiedene Kompetenzbereiche umfasst. Durch die enge interdisziplinäre Zusammenarbeit können wir auch komplexe und schwerwiegende Situationen abdecken. Die Spitalleitung wird vom CEO geleitet und besteht aus den Bereichsleitungen Kinder- & Jugendmedizin, Kinder- & Jugendchirurgie, Adoleszentenmedizin & Pädiatrische Psychosomatik, Pflege & Betreuung, Betrieb & Finanzen sowie Human Resources Management.

Ihre Ansprechperson

Dr. Serge Altmann

CEO / Vorsitzender der Spitalleitung

+41 71 243 76 01