Project Manager Work Place & Flächenplanung (60%)

Reference code: JR127809

We are makers. Thinkers. Strategists. Storytellers. For over 150 years, we’ve been shaped by tradition, powered by progress, and driven by people. Join us as we celebrate the legacy of craftsmanship and the future of watchmaking, where every tick resonates with the heartbeat of time itself. Wherever your path started, we care where you want to go. Whether in Schaffhausen or somewhere else in the world, engineer your next step with us.

Zur Unterstützung unserer Real Estate & Facility Management - Abteilung suchen wir eine*n

PROJECT MANAGER WORK PLACE & FLÄCHENPLANUNG (60%)

Dauer: Unbefristet
Start: August 2026 oder nach Vereinbarung

Wir suchen eine engagierte, kommunikative und proaktive Persönlichkeit, die unser Team verstärkt. In dieser Rolle verantwortest Du die Bereitstellung der Arbeitsplätze innerhalb unserer Organisation am Hauptsitz und im Manufakturzentrum in Schaffhausen. Du arbeitest an anspannenden Projekten wie Workplace 4.0 mit und planst und organisierst Flächenveränderungen im Büro- und Produktionsbereich. Du berätst strategisch bei Umstellungen, Umzügen und Neueinrichtungen, prüfst Machbarkeiten und berichtest dabei direkt an den Head of Real Estate & Facility Management.

DEINE MISSION BEI IWC.

Arbeitsplatzgestaltung im Büro- und Produktionsbereich im CAD AutoCAD

• Bereitstellung von Möblierungsplänen unter Einhaltung der ergonomischen Weisungen der SUVA | EKAS-Richtlinien
• Planung, Koordination und Umsetzung von Umzugs- und Umstellungsprojekten
• Definition von Projektzielen, Ausarbeitung der Layoutsituation IST & SOLL, Kostenkalkulation, Ressourcenplanung und Koordination mit den technischen Schnittstellen
• Projektausführung inkl. Kostenüberwachung und Budgetplanung, Kommunikation und Koordination der Ressourcen bis zum Projektabschluss

Flächenmanagement

• Grundlagenvorbereitung der Grundrisse
• Auswertung der Grundrisse und Erstellung einer jährlichen Flächen-Reporting
• SAP - Kostenkontrolle & Bestellauslösung von Mobiliar

On/Offboarding Prozess & Arbeitsplatzbereitstellung

• Arbeitsplatzbereitstellung und Koordination bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden
• Bearbeitung von Ticketanfragen betreffend Erweiterung oder Veränderung von Arbeitsplätzen
• Bestellung von Arbeitsplatzmobiliar und Prüfung des Lagerbestands

WIE DU TEIL DER REISE WIRST.

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bauzeichnung oder ähnlichen zeichnerischen Berufen
• Erste Berufserfahrung im Workplace-Management / Büroplanung
• Fortgeschrittene Kenntnisse in CAD AutoCAD zwingend notwendig
• Stark in Projektmanagement und in der Kommunikation mit diversen Schnittstellen
• Fliessende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

WAS DU VON UNS ERWARTEN KANNST.

IWC bietet Dir ein spannendes und multikulturelles Arbeitsumfeld, in dem das Wohlbefinden und die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden im Mittelpunkt stehen. Entdecke unsere Kultur, welche die reiche Tradition der Uhrmacherei mit modernster Innovation verbindet. Entfalte Dein volles Potenzial und werde Teil unseres Teams. Hier findest Du eine Auswahl der von uns angebotenen Zusatzleistungen:

• Täglicher Verpflegungszuschuss von CHF 7, einlösbar im hauseigenen Restaurant und in ausgewählten Restaurants in Schaffhausen.
• Jährlicher Krankenpflegebeitrag in Höhe von CHF 2'340 bei Vollzeitpensum.
• Jährlicher Zuschuss für öffentliche Nahverkehr-Abonnements von bis zu CHF 1'500 bei einer Vertragsdauer von mind. einem Jahr.
• 40-Stunden-Woche, 25 Tage Ferien (30 Tage ab dem 50. Altersjahr), 5 zusätzliche Überbrückungstage.
• Sonderkonditionen für IWC & Richemont Produkte.
• Vielfältige Initiativen und Programme für Gesundheit und Wohlbefinden, darunter eine finanzielle Unterstützung für die externe Kinderbetreuung.
• IWC Sport Club (gegründet 1972) für Sportbegeisterte.
• Attraktive Arbeitsumgebung mit Nähe zum Rhein, welche zu geselligen Aktivitäten mit Kolleg*innen einlädt.
• Unvergessliche interne Veranstaltungen (Weihnachtsfest, Afterwork-Drinks im Sommer, etc.).
• Und Vieles mehr!