Mitarbeiter Sekretariat (w/m/d) 50-80%

Arbeiten bei BDO
Einzigartig. Vielseitig. Ambitioniert. Mit über 40 Niederlassungen in der Schweiz bieten wir dir ein Arbeitsumfeld geprägt von lokaler Verbundenheit und internationaler Professionalität. Gemeinsam schaffen wir nachhaltiges Wachstum, fördern die Vielfalt und übernehmen Verantwortung. Eine starke Wir-Kultur, attraktive Benefits sowie planbare Flexibilität fördern unsere gemeinsame Entwicklung und ermöglichen es dir, dein volles Potenzial zu entfalten.

WAS WIR BIETEN

Ein Umfeld, das dich stärkt und dir Raum gibt, Wirkung zu entfalten.

Work-Life-Balance

• Jahresarbeitszeit mit flexiblen Arbeitszeiten und Kompensation von Mehrstunden
• 6 Wochen Ferien (mit der Option 1 Woche mehr zu kaufen oder zu verkaufen)
• Homeoffice / ortsunabhängiges Arbeiten möglich
• Möglichkeit unbezahlten Urlaubs (Sabbatical)

Vielseitige Tätigkeiten

• Ein kollegiales Team mit echtem Zusammenhalt
• Vielseitige Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Moderne Arbeitswelt mit zeitgemässen Tools

Persönliche Entwicklung

• Unterstützung externer Weiterbildungen
• Breites internes Seminarangebot
• Individuelle Förderung

Damit gelingt es dir

Du arbeitest strukturiert, handelst vorausschauend und überzeugst mit deinem Auftreten.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und bringst idealerweise Französischkenntnisse mit
• Du arbeitest exakt, organisiert und bleibst auch unter Druck souverän
• Du denkst mit, handelst proaktiv und findest pragmatische Lösungen
• Du trittst freundlich, professionell und serviceorientiert auf
• Du fühlst dich in einem dynamischen, digitalen Umfeld wohl
• Du bist ein Teamplayer und übernimmst Verantwortung
• Du beherrschst MS Office sicher, SAP ist ein Plus

Das bewegst du

Du hältst die Fäden in der Hand und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.

• Du unterstützt unsere Beraterinnen und Berater effizient bei Korrespondenz, Offerten und Berichten
• Du bereitest Präsentationen professionell auf und sorgst für einen überzeugenden Auftritt
• Du koordinierst Termine souverän und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick
• Du erfasst Kundenaufträge präzise und verantwortest die korrekte Fakturierung
• Du optimierst Abläufe und bringst die Digitalisierung unserer Supportprozesse voran
• Du organisierst Seminare, Workshops und Events mit einem Auge fürs Detail
• Du übernimmst administrative Aufgaben selbstständig und denkst einen Schritt voraus
• Du bist am Empfang (jeweils 1 Tag pro Woche) die erste Anlaufstelle und repräsentierst das Unternehmen professionell
• Du begleitest unsere Lernenden und gibst dein Wissen aktiv weiter