Assistenz Geschäftsleitung (w/m/d) 30-40 %

Assistenz Geschäftsleitung (w/m/d) 30–40 %

Geschäftsstelle Aarberg per 1. Juli 2026 Berufsgruppe:AdministrationAnstellungsart:FestanstellungArbeitspensum:Arbeitspensum: 30% - 40%

Menschen stehen für dich im Mittelpunkt? Dann bist du bei uns richtig. Wir suchen eine Assistenz für die Geschäftsleitung (w/m/d), 30–40 %, ab 1. Juli 2026 in Aarberg. Talente gesucht!

Das spricht für dich

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Einsätze vormittags am Montag, Dienstag und Donnerstag sind erforderlich.
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Kenntnisse der MS Office- Anwendungen.
• Organisationstalent mit selbstständiger, präziser Arbeitsweise sowie hoher Belastbarkeit und Flexibilität.
• Hohe Sozialkompetenz, Empathie und professionelles Abgrenzungsvermögen.

Das spricht für uns

• Wir führen personenzentriert.
• Kollegiales Arbeitsklima und motivierte Teams.
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.
• Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten und Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Das passt genau zu dir

• Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen Belangen sowie Mitwirkung bei der Koordination und Organisation der täglichen Abläufe.
• Verantwortung für das Vertragsmanagement inkl. strukturierter Ablage und Pflege der Daten.
• Erstellung von Protokollen für Sitzungen der Geschäftsleitung, des Verwaltungsrats und weiterer Gremien (auch ausserhalb der üblichen Bürozeiten).
• Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Projekten sowie Sicherstellung der Termin- und Fortschrittsübersicht.
• Organisation interner und externer Veranstaltungen inkl. logistischer Umsetzung.
• Übernahme der Korrespondenz mit internen und externen Partnern sowie Erstellung von Präsentationen und Berichten. 

Bereit, mit uns die Zukunft der Pflege zu gestalten? 

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