Fachspezialistin / Fachspezialist Daten- und Dokumentenmanagement 80-100%

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Aarau

nach Vereinbarung

Homeoffice möglich

Ihr Arbeitsumfeld

Das Departement Finanzen und Ressourcen mit rund 650 Mitarbeitenden ist als Querschnittsdepartement dafür zuständig, dass dem Kanton die für die Aufgabenerfüllung notwendigen Ressourcen zur Verfügung stehen.

Die Mitarbeitenden der Abteilung Immobilien Aargau steuern systematisch und zielgerichtet das kantonale Immobilienportfolio. Sie decken die Raumbedürfnisse der kantonalen Institutionen zu Marktkonditionen ab und sind zuständig für Neubauten, Sanierungen sowie die Instandsetzung und Instandhaltung der kantonseigenen Liegenschaften, ob Schule, Bürogebäude, Gefängnis oder Schloss.

Spannende Aufgaben warten:

• Planung, Einführung und Optimierung von IT-Systemen im Bereich Daten- und Dokumentenmanagement sowie Mitarbeit in weiteren Vorhaben zur Umsetzung der digitalen Transformation der Abteilung
• Strukturierung, Pflege und Qualitätssicherung von Datenbeständen sowie Unterstützung bei der Auswertung und Aufbereitung von Daten
• Organisation und Verwaltung von Dokumenten über ihren gesamten Lebenszyklus sowie Sicherstellung einer strukturierten, revisionssicheren und digitalen Dokumentenablage
• Entwicklung, Implementierung und Pflege von Prozessen, Standards, Richtlinien und weiteren Dokumenten für das Daten- und Dokumentenmanagement der Abteilung
• Analyse bestehender Prozesse im Daten- und Dokumentenmanagement und Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Umsetzung von Optimierungen

Was Sie mitbringen:

• Hoch- oder Fachhochschulabschluss in (Wirtschafts-)Informatik, Betriebswirtschaft, Immobilien oder gleichwertig
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Daten- und/oder Dokumentenmanagement sowie mindestens 3 Jahre im Bereich (IT-)Projektmanagement
• Weiterbildungen im Bereich Daten- und/oder Dokumentenmanagement sowie entsprechende Systemkenntnisse (SAP RE/FX, Sharepoint, DMS-Tools) von Vorteil
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit sehr hoher IT-Affinität
• Strukturierte, analytische und exakte Arbeitsweise