Chef/in Support und Weisungen Finanzen EDA 80-100%

Aufgaben

• Dienst mit den zwei Teams Support und Reisespesen führen
• Weisungen, Richtlinien und Arbeitsinstrumente in der Zuständigkeit von Finanzen EDA koordinieren, erstellen und aktualisieren
• An Finanzen EDA gerichtete Anfragen im Zusammenhang mit der Anwendung von bundesrechtlichen Grundlagen im Finanzbereich sowie EDA-internen Weisungen und Richtlinien bearbeiten
• Auslandvertretungen bei der Rechnungsführung/-legung unterstützen und beraten
• Qualität der im Buchhaltungssystem der Auslandvertretungen erfassten Daten sicherstellen und verbessern
• Referent/in an Ausbildungsveranstaltungen im Finanzbereich
• Informationsschreiben und Intranetmitteilungen von Finanzen EDA redigieren

Profil

• EFZ Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertiger Abschluss mit Weiterbildung im Bereich Buchhaltung/Betriebswirtschaft
• Führungserfahrung von Vorteil, z. B. als Betriebsleiter/in / CFPA
• Ausgeprägte Kommunikations- sowie Kritik- und Konfliktfähigkeit
• Stark ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Gute aktive Kenntnisse mindestens einer zweiten Amtssprache und Englisch
• Kenntnisse der Aufgaben der Auslandvertretungen und Erfahrung mit deren Buchhaltungssystem Vision+ von Vorteil

Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.

Die Direktion für Ressourcen (DR) steuert den Einsatz von Personal und Finanzen zur Umsetzung der aussenpolitischen Ziele. Sie betreibt das weltweite schweizerische Vertretungsnetz. Die Direktion erbringt die für die Betriebsführung des Departements notwendigen Dienstleistungen im Bereich Logistik, Telematik, Führungs- und Controllinginstrumente. Die Rechtssetzung, Rechtsanwendung und Rechtsberatung des Departements gehört ebenfalls in den Aufgabenbereich der Direktion für Ressourcen. Ihr unterstellt ist zudem die Bundesreisezentrale, welche internationale Dienstreisen organisiert und einkauft.