Sekretariatsleitung (Sachbearbeitung Finanzen & Personal) 70 - 80%

Über uns

Das Interdisziplinäre Zentrum für Geschlechterforschung (IZFG) ist ein interfakultäres Forschungs- und Lehrzentrum an der Universität Bern, das dieses Jahr sein 25-jähriges Bestehen feiert. Es wird von zwei Co-Direktorinnen geführt und umfasst rund 40 Mitarbeiter:innen aus unterschiedlichen Disziplinen. Im Sekretariat laufen zahlreiche Fäden des IZFG zusammen. Die Arbeit der Sekretariatsleitung ist deshalb vielseitig und dynamisch und gründet auf engem Austausch mit den Mitgliedern des Teams.

Ihre Aufgaben

• Finanz-, Personal- und allgemeine Administration des IZFG.
• Administration von Drittmittelprojekten am Zentrum.
• Zusammenarbeiten innerhalb und ausserhalb des Zentrums, unter anderem mit der Koordination Master Minor, der Leitung Graduate School Gender Studies, dem wissenschaftlichen Beirat des Zentrums, den Fakultäten, der IT und den zentralen Diensten.
• Unterstützung der Zentrumsleitung sowie der Mitarbeitenden bei forschungs- und zentrumsbezogenen Aufgaben (z.B. Organisation von Sitzungen und Verfassen von Sitzungsprotokollen).
• Betreuung der Infrastruktur (inklusive der Schnittstelle zur IT).

Ihr Profil

• Ausbildung als Kauffrau/-mann EFZ oder äquivalente Ausbildung erwünscht
• Berufserfahrung im Hochschulbereich
• Fundierte EDV-Kenntnisse (Office, SAP)
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
• Soziale Kompetenz, Flexibilität, Belastbarkeit
• Selbständiger Arbeitsstil