Sachbearbeiter/-in Administration

Caduff Haustechnik AG

Ihr Partner für die Haustechnik

Sachbearbeiter/-in Administration

Wagen Sie Ihren nächsten Karriereschritt. Wir suchen eine/n:

SACHBEARBEITER/IN ADMINISTRATION (20–40%)

Wir sind ein regional verankertes KMU in der Gebäudetechnik und bieten unseren Kunden ganzheitliche Lösungen aus einer Hand. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und zuverlässige Persönlichkeit für den administrativen Bereich.

Ihre Aufgaben

Administration & Organisation

• Telefonzentrale sowie erster Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner
• Bearbeitung von E-Mails, Post und allgemeiner Korrespondenz
• Terminplanung und Koordination von internen und externen Abläufen
• Unterstützung der Geschäftsleitung und Projektleiter in administrativen Aufgaben

Kundenkontakt & Disposition

• Entgegennahme von Serviceanfragen und Störungsmeldungen
• Koordination und Planung von Serviceterminen mit unseren Monteuren
• Laufende Kommunikation und Rückmeldungen an Kunden

Auftrags- & Projektadministration

• Erfassung und Verwaltung von Aufträgen im ERP-System (z. B. ABACUS)
• Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen
• Unterstützung bei Offerten- und Auftragsabklärungen
• Pflege und Nachführung von Projekt- und Kundendaten

Rechnungswesen

• Erstellung von Rechnungen und Teilrechnungen
• Mithilfe im Debitoren- und Kreditorenwesen
• Unterstützung im Mahnwesen

Einsatzplanung

• Organisation von Piketteinsätzen
• Überwachung von Terminen und Fristen

Branchenspezifische Aufgaben

• Unterstützung bei technischen Dokumentationen
• Mithilfe bei administrativen Aufgaben im Bereich Photovoltaik (z. B. Fördergesuche)
• Allgemeine Unterstützung in den Bereichen Sanitär, Heizung, Lüftung, Klima und Elektro

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV)
• Erfahrung im administrativen Bereich von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude am Kundenkontakt und Organisationstalent
• Sie fühlen sich in einem handwerklich geprägten Umfeld wohl

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiären KMU
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Spannendes Umfeld in der Gebäudetechnik
• Kollegiales Team

Ihr Kontakt

Fühlen Sie sich angesprochen?
Gerne beantwortet Tania Simeon-Caduff, Abteilungsleiterin Finanzen, Personal und Administration, Ihre Fragen: Tel. 079 379 02 08.

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail an info@caduff-haustechnik.ch oder per Post an folgende Adresse:
Caduff Haustechnik AG, Tania Simeon-Caduff, Via Santeri 1, 7130 Ilanz.