Teamleiterin / Teamleiter medizinische Sekretariate 80-100%

Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit basiert auf gegenseitigem Vertrauen und Eigenverantwortung und wir fördern gemeinsam eine innovative Unternehmenskultur. Als universitäre Klinik engagieren wir uns erfolgreich an nationalen und internationalen Forschungsprojekten.

Die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie (KJPP) der PUK ist zuständig für die kinder- und jugendpsychiatrische Versorgung im gesamten Kanton Zürich.

Sie halten gerne die Fäden in der Hand - und ihr Team zusammen?
Dann könnte diese Funktion genau die richtige für Sie sein. In unseren ambulanten Angeboten sorgen Sie gemeinsam mit Ihrem Team dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert – und schaffen so die Basis für eine verlässliche Versorgung unserer Patientinnen und Patienten. Für das Team der Ambulanten Angebote in Zürich und Oerlikon suchen wir per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung am Standort Neumünsterallee 3 eine/einen

Teamleiterin / Teamleiter medizinische Sekretariate

80% - 100%

Ihre Aufgaben

• Sie führen ein engagiertes Team von medizinischen Sekretariaten über mehrere Standorte hinweg
• Sie bleiben nah am operativen Alltag und unterstützen Ihr Team bei Bedarf im Tagesgeschäft
• Sie planen die Personaleinsätze vorausschauend und sorgen für einen reibungslosen Ablauf (u.a. mit PEP)
• Sie bringen sich aktiv in Projekte, Prozessoptimierungen und Weiterentwicklungen ein in enger Zusammenarbeit mit der Vorgesetzten
• Sie arbeiten eng mit ärztlichen und psychologischen Fachpersonen, Teamleiterinnen med. Sekretariate sowie anderen Sekretariatsteams zusammen
• Sie fördern eine offene Kommunikation und eine effiziente Zusammenarbeit

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion
• Führungserfahrung sowie Freude daran, Mitarbeitende zu begleiten und weiterzuentwickeln
• Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
• Belastbarkeit und ein professioneller Umgang mit sensiblen Themen im Kontext von Kinder und Jugendliche
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, idealerweise KISIM, SAP, PEP etc.)

Unser Angebot

• Sinnstiftende Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Umfeld
• Spannendes, lehrreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Ein engagiertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt
• Personalrestaurant
• Beteiligung ÖV-Abonnement
• Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien