Teamleiterin / Teamleiter Medizinisches Sekretariat 60%

Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit basiert auf gegenseitigem Vertrauen und Eigenverantwortung und wir fördern gemeinsam eine innovative Unternehmenskultur. Als universitäre Klinik engagieren wir uns erfolgreich an nationalen und internationalen Forschungsprojekten.

Die Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie (KJPP) der PUK ist zuständig für die kinder- und jugendpsychiatrische Versorgung im gesamten Kanton Zürich. Die Regionalstellen stehen für die gesamte ambulante, kinder- und jugendpsychiatrische Diagnostik, Beratung und Therapie der Bevölkerung aus dem Zuständigkeitsbereich zur Verfügung. Die Notfallversorgung erfolgt in Zürich.

Teamleiterin / Teamleiter Medizinisches Sekretariat 60%

Ihre Aufgaben

• Personelle Führung des Medizinischen Sekretariats mit drei Mitarbeitenden
• Mitarbeit im Tagesgeschäft des Ambulatoriums Zürich Nord, der Fachstelle Zivilrechtliche Gutachten, der Fachstelle Entwicklungspsychiatrie und der Spezialsprechstunde für Essstörungen
• Zusammenarbeit mit den Oberärztinnen/Oberärzten und Leitenden Psychologinnen/Psychologen der verantwortlichen Bereiche
• Zusammenarbeit mit dem Vorgesetzten und den anderen Teamleiterinnen
• Mitarbeit und Organisation von administrativen Belangen alle Medizinischen Sekretariate betreffend
• Zusammenarbeit mit den Sekretariatsteams anderer Bereiche
• Umsetzung des Vertretungskonzepts mit den Medizinischen Sekretariate

Ihr Profil

• Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann oder langjährige Erfahrung in der Administration
• Erfahrung in der Führung und entsprechende Weiterbildung
• Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Selbstständige, effiziente und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Interesse, die eigenen Mitarbeitenden und die interdisziplinäre Zusammenarbeit zu fördern
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (KISIM, SAP, PEP, Office-Anwendungen)

Unser Angebot

• Spannendes, lehrreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Arbeit in einem motivierten und offenen Team
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit
• Beteiligung ÖV-Abonnement
• Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien