Mitarbeiterin/Mitarbeiter Floor Management und Information Desk

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Mitarbeiterin/Mitarbeiter Floor Management und Information Desk(40%)

 Bern / temporär / vor Ort

 Die Einheit Aufsichtsgremien und Dienste Bern betreut die Bankorgane, organisiert die Generalversammlung und diverse SNB-Anlässe. Sie ist ebenfalls verantwortlich für das Aktionärswesen, das Handelsregister sowie das Unterschriftenwesen. Darüber hinaus stellt sie den Betrieb des Konferenzgeschosses im Kaiserhaus sicher, inklusive Floor Management und Information Desk. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine neue Kollegin/Kollegen. Das Arbeitsverhältnis ist vorerst bis Ende 2027 befristet. Arbeitsort: Bern

Ihre Aufgaben

• Betreuung des Reservationswesens, inklusive Terminplanung und -verwaltung;
• Pflege des Besuchsmanagements, inklusive Empfang und Betreuung der Gäste vor Ort;
• Planung, Organisation und Koordination von Sitzungen und Events;
• Koordination der räumlichen und technischen Infrastruktur sowie des Caterings;
• Erbringung von Dienstleistungen für die Bankleitung vor Ort;
• Betreuung der Telefonzentrale sowie der zentralen Mailbox der SNB;
• Auskunftsstelle und Bearbeitung von internen und externen Anfragen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufslehre oder Berufsmittelschule
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Funktionen, idealerweise Erfahrung im Eventmanagement
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Affinität im Umgang mit AV- und Konferenztechnik
• Gute aktive Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, und Erfahrung in administrativen Aufgaben

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Aufgabe im Dienst des Gesamtinteresses der Schweiz - mit spürbarem Beitrag zu Wirtschaft, Bevölkerung und einem stabilen Finanzsystem. 

Sie erwarten vielfältige Themen, anspruchsvolle Fragestellungen und die Möglichkeit, mit Ihrer Expertise etwas zu bewegen. Wir leben eine Kultur der Offenheit, des Respekts und des kollegialen Miteinanders. Chancengleichheit, fortschrittliche Rahmenbedingungen und die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sind für uns selbstverständlich.

Mit gezielter Förderung, zeitgemässen Arbeitsmodellen und einem Umfeld des Vertrauens unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.

Erfahren Sie mehr über unser Arbeitsumfeld 

Es werden keine Bewerbungen von Agenturen entgegengenommen.

Ihr Kontakt