Sachbearbeiter/in Administration und Empfang Alterszentrum 30-40 %

Fällanden ist eine attraktive Gemeinde am Greifensee mit rund 9'600 Einwohne­rinnen und Einwohnern, die direkt an die Stadt Zürich grenzt.

Unser Auftrag
Die Politische Gemeinde Fällanden ist Trägerin des Alterszentrums Sunnetal. Zum Alterszentrum Sunnetal gehören das Pflegezentrum, das 32 Bewohnerinnen und Bewohner ein Zuhause bietet, 16 Alterswohnungen sowie das öffentliche Bistro Sunnetal.

Unser Versprechen
Wir zählen auf engagierte und empathische Mitarbeitende, die Lust haben, Verantwortung zu übernehmen, sich einzubringen und mitzugestalten. Zusammenarbeit auf Augenhöhe, ein respektvolles und wertschätzendes Miteinander stehen für uns im Zentrum. Wir haben fortschrittliche Anstellungsbedingungen, bieten die Möglichkeit zu Weiterbildung und engagieren uns bei der Vereinbarung von Beruf und Privatleben.

Wir suchen per 1. Juli oder nach Vereinbarung eine aufgestellte und engagierte Persönlichkeit als

Sachbearbeiter/in Administration und Empfang Alterszentrum 30-40 %

Ihre Aufgaben

• Gewährleistung von kundenorientierten und professionellen Dienstleistungen am Empfang (Telefonzentrale, Post, Auskunftsstelle u.a. für Bewohnende, Angehörige, Lieferanten, Mitarbeitende, Mietende Alterswohnungen)

• Bewohneradministration (Ein- und Austritte, Verträge, Verrechnung, Korrespondenz mit Ärzten, Angehörigen, Behörden etc.

• Mitwirkung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

• Entwicklung und Umsetzung von Marketing- und PR-Massnahmen (Website, Social Media, Broschüren etc.)

• Unterstützung des Ein- und Austrittsprozesses von Mitarbeitenden sowie im ICT-First-Level-Support

• Weitere vielseitige administrative Aufgaben, u.a. für das Leitungsteam oder in Projekten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung (Branchenkenntnisse sind ein Plus)

• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, Erfahrung mit Lobos von Vorteil)

• Erfahrung in der Unternehmenskommunikation, inkl. Social Media

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift (stilsicheres Deutsch)

• Empathie im Umgang mit älteren Menschen und unterschiedlichen Anspruchsgruppen

• Selbständige, speditive und genaue Arbeitsweise, Teamfähigkeit