Sachbearbeiter:in Finanzadministration (60%)

Sac hbearbeiter:in Finanzadministration (60%)

Das In stitut für Sozial- und Präventivmedizin (ISPM) an der Universität Bern ist in der Forschung, der Dienstleistung
sowie der Lehre der öffentlichen Gesundheit, Epidemiologie, Biostatistik und der internationalen Umweltgesundheit
aktiv (www.ispm.unibe.ch).
Per 01. August 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir eine aufgestellte Person zur Ergänzung des Teams.
Aufgaben:
Zusammen mit Ihren Kolleginnen und Kollegen sind Sie für folgende Aufgaben zuständig

• Debitoren- und Kreditorenworkflow, inklusive Umbuchungen
• Spesenabrechnungen
• Unterstützung und Beratung der Budgetverantwortlichen der Forschungsgruppen
• Kontrollieren und Abgleichen der Kreditübersichten
• Mitarbeit bei Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen
• Mitarbeit bei der Vorbereitung von Audits
• Kontrolle von Verträgen in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Stellen der Universität
• Verwaltung des Vertragswesens
• Stellvertretungsaufgaben des Leiters Finanzen bei Bedarf
• Weitere Aufgaben bei Bedarf

Anforderungsprofil:

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und entsprechende Berufserfahrung im Bereich
  Finanzen mit
• Sie arbeiten detailgetreu, termingerecht und zuverlässig
• Sie sind gerne Teil eines Teams, arbeiten aber selbständig und kundenorientiert
• Kommunikation in Deutsch und Englisch ist für Sie selbstverständlich
• Idealerweise haben Sie bereits Arbeitserfahrung an der Universität Bern

Wir bieten:

• Eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden Arbeitsgebiet zusammen mit einem
  hochmotivierten Team und in einem internationalen, dynamischen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten und Entlöhnung nach kantonalen Ansätzen
• Gute Weiterbildungsmöglichkeiten im universitären und kantonalen Weiterbildungsprogramm

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung an die HR-Administration
hr.ispm@unibe.ch. Die eingegangenen Dossiers werden fortlaufend evaluiert.

Fragen beantwortet Ihnen gerne Thomas Schwarzenbach, Leiter Zentrale Dienste,
E-Mail: thomas.schwarzenbach@unibe.ch, Tel. 031 684 67 10
Universität Bern, Institut für Sozial- und Präventivmedizin (ISPM), Mittelstrasse 43, 3012 Bern, Schweiz
www.ispm.unibe.ch