Mitarbeiter*in Klinikadministration 80-100%

Die Suchthilfe Region Basel ist eine der grössten privaten Trägerschaften im Raum Basel. Zu unseren
Angeboten zählen Prävention, Beratung, Suchtbehandlung und Schadenminderung in der Suchthilfe.

In der ESTA – Klinik für Suchtbehandlung in Reinach werden Menschen ab 16 Jahren mit einer Sucht-
mittelabhängigkeit im Entzugs- und Therapiesetting behandelt. Im Zuge unserer Neuausrichtung wer-
den wir in den kommenden Monaten unser Behandlungssetting auf Jugendliche und junge Erwachsene
ausrichten und entsprechend umstellen.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung

Mitarbeiter*in Klinikadministration & Intake 80-100%

Hauptaufgabengebiet

• Professionelle Entgegennahme und Bearbeitung telefonischer Anfragen von Patientinnen
  und Patienten sowie Zuweisenden
• Koordination und Bearbeitung von Zuweisungen inklusive Triage sowie Planung ambulanter
  Termine und stationärer Aufenthalte
• Prüfung und Einholung von Kostengutsprachen und Anordnungen für Psychotherapien
• Allgemeine Korrespondenzarbeiten
• Bearbeiten von Berichten (Ein- und Austrittsberichte, Arztzeugnisse, Kostengutsprachen etc.)
• Administrative Unterstützung des Leitungsteams
• Übernahme vielfältiger Sekretariatsaufgaben sowie die Bewirtschaftung von E-Mail-Postfä-
  chern

Wir erwarten

• Abgeschlossene Weiterbildung zur Arztsekretärin / zum Arztsekretär oder eine vergleichbare
  Ausbildung im medizinischen Bereich
• Personen mit persönlicher Erfahrung mit psychischen Erkrankungen und/oder Suchterfah-
  rung, vorausgesetzt die Situation ist seit mindestens zwei Jahren stabil, sind sehr erwünscht.
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Psychiatrie
• Sozialkompetente Persönlichkeit
• Sehr gute Kenntnisse in gängigen Klinikinformationssystemen sowie in MS Office
• Sicherer Umgang mit administrativen und medizinischen Dokumenten
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise –
  auch in hektischen Situationen
• Offenheit für neue Arbeitsmethoden und Freude an einem dynamischen Umfeld
• Teamorientierte Persönlichkeit mit Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit

Wir bieten

• Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem kollegialen und interdisziplinären Ar-
  beitsklima
• Eine hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung im Bereich Pflege und Betreuung
• Aktiv teilzuhaben bei der Implementierung eines innovativen Behandlungskonzepts für Ju-
  gendliche und junge Erwachsene
• Die Teilnahme an internen Weiterbildungen und Supervisionen
• 5 Wochen Ferien
• Eine zusätzliche Unterhaltszulage bei Anspruch auf Kinderzulagen

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form an: Melanie Hausleithner, Leitung
Administration/Sekretariat: esta@suchthilfe.ch.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Hausleithner, gerne unter 061 706 87 88 zur Verfügung.

www.suchthilfe.ch