Assistent/in Operations und Rezeption (60%)

BELVÉDÈRE ASSET MANAGEMENT

Assistent/in Operations und Rezeption

«Faszination für den Menschen, Begeisterung für die Märkte.»

Suchen Sie eine neue Herausforderung in einem dynamischen Unternehmen mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen? Dann sind Sie bei uns richtig!

Wir sind ein national tätiges Vermögensverwaltungs- und Multi Family Office für schweizerische und internationale Kundschaft und suchen für unser Team in Zürich per sofort oder nach Vereinbarung, eine/n motivierte/n und engagierte/n Assistent/in und Rezeptionistin.

Assistent/in Operations und Rezeption (60%)

Ihr Aufgabengebiet im Bereich Operations

• Umfassendes Datenmanagement der Kundendatenbank mit Fokus auf Datenqualität und -struktur (Pflege, Erfassungen, Mutationen und Saldierungen) inkl. Stellvertretung der CRM-Verantwortlichen
• Unterstützung der Operationsabteilung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Mitarbeit in der Betreuung von Kernapplikationen
• Aktive Mitarbeit bei der Analyse und Verbesserung operativer Prozesse
• Mitarbeit beim Aufbau und der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS)
• Ablage und Archivierung von Dokumenten
• Mitarbeit in diversen Projekten mit Fokus auf Digitalisierung und Effizienzsteigerung

Ihr Aufgabengebiet Rezeption

• Professioneller Empfang von Kunden und Dienstleistenden
• Vorbereitung und Pflege der Sitzungszimmer
• Bedienung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Email-Infobox
• Bearbeitung der Post inkl. Abholung und Aufgabe von Sendungen und Paketen
• Stellvertretende Empfangsorganisation inkl. Bestellwesen, Einkauf von Büromaterial 
• Kassenführung, Badge- und Schlüsselverwaltung inkl. Zutrittsberechtigungen 

Ihr Profil

• Kaufmännische oder bankspezifische Grundausbildung
• Min. 3 – 5 Jahre ausgewiesene Berufserfahrung in einer Bank oder Vermögensverwaltung, von Vorteil in vergleichbarer Position
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Muttersprache Deutsch, gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Serviceorientierung, gepaart mit einem gepflegten Erscheinungsbild und tadellosen Umgangsformen
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und hohe Gewissenhaftigkeit
• Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Hilfsbereitschaft und Teamfähigkeit 
• Möglichkeit, das 60%-Pensum in 3 Arbeitstagen zu leisten, Montag und Dienstag zwingend

Was wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team
• Moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Unterstützung bei Weiterbildungen

Fühlen Sie sich angesprochen? Machen Sie den ersten Schritt und kontaktieren Sie uns. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft von Belvédère Asset Management AG. Stephanie Wyler freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.

Belvédère Asset Management AG Stephanie Wyler | Leiterin HR & Bildung, Zürich

E-Mail an: moc.ma-eredevlebobfsctd-386562@gnubreweb

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Hinweis für Personalvermittler:innen: Es werden ausschliesslich Direktbewerbungen berücksichtigt.

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