Fachspezialist/-in Finanzen und Buchhaltung 80-100%

Aufgaben

• Kreditorenbuchhaltung inkl. Zahlläufe, Mahnwesen und Kreditorenworkflow-Monitor mitverantworten
• Reibungslosen Kreditorenworkflow inkl. Support, Beratung und Schulungen der Mitarbeitenden sicherstellen
• Geschäftsvorfälle der Kleinstvertretungen verbuchen sowie die Geldversorgung inkl. E-Banking und Zahlungen für die Auslandvertretungen sicherstellen; Missionschefs/-innen und lokal angestellte Personen coachen
• Budgets der betreuten Vertretungen erstellen
• Bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mitarbeiten sowie Qualitäts- und Kontrollmassnahmen durchführen

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen (Sachbearbeiter/in RW)
• Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen und/oder in einer Auslandvertretung des EDA
• Sehr gute Kenntnisse in SAP und MS Office erforderlich
• Ausgeprägtes Zahlenflair sowie selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Stark ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kontaktfreudigkeit mit Kunden
• Sehr gute Kenntnisse in zwei Amtssprachen sowie in Englisch

Lohnklasse unter Vorbehalt definitiver Einstufung.

Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.

Die Direktion für Ressourcen (DR) steuert den Einsatz von Personal und Finanzen zur Umsetzung der aussenpolitischen Ziele. Sie betreibt das weltweite schweizerische Vertretungsnetz. Die Direktion erbringt die für die Betriebsführung des Departements notwendigen Dienstleistungen im Bereich Logistik, Telematik, Führungs- und Controllinginstrumente. Die Rechtssetzung, Rechtsanwendung und Rechtsberatung des Departements gehört ebenfalls in den Aufgabenbereich der Direktion für Ressourcen. Ihr unterstellt ist zudem die Bundesreisezentrale, welche internationale Dienstreisen organisiert und einkauft.