Verwaltungssekretär:in für die Klinik und Poliklinik für Innere Medizin 60-80%

Ihre Hauptaufgaben

• Ambulante Dispo: Terminplanung, Organisation und Koordination von Sprechstunden, Telefondienst
• Leistungscontrolling ambulante Leistungen nach TARDOC
• Bearbeitung von Zuweisungen und KOGU
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben z.B. Berichtswesen, Beschwerdemanagement, Abrechnung von Terminen, POD, Vertretungen etc.
• Schnittstelle und Ansprechperson (telefonisch und via Schriftweg) mit Versicherern, Patienten / Patientinnen und weiteren Dritten

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung / Ausbildung zum:r MPA
• Alternativ eine Weiterbildung als Arztsekretär:in mit min. 2 Jahren Erfahrung in einem medizinischen Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Gute Englischkenntnisse zwingend notwendig, weitere Sprachen von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS Office Programmen, KISIM-Kenntnisse sind wünschenswert
• Engagierte, zuverlässige, flexible und belastbare Persönlichkeit
• Hohe Sozialkompetenz mit hands-on Mentalität
• Spass am Kontakt mit Patienten / Patientinnen und Angehörigen sowie anderen Dritten

Unser Angebot

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.

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