HR Assistentin/HR Assistent 100%

HR Assistentin/HR Assistent

Startdatum

Per sofort oder nach Vereinbarung unbefristet

Pensum

100%

Arbeitsort

Zofingen

Die Abteilung Human Resources verantwortet den gesamten HR-Lifecycle für rund 800 Mitarbeitende, inkl. unseres Pflegezentrums, in Zofingen.

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die in unserer HR-Administration nicht nur zuverlässig mithilft, sondern auch den Aufbau unseres KV-Bildungswesens aktiv mitgestaltet.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die gesamte Personaladministration von Eintritt bis Austritt für definierte Bereiche
• Sicherstellung eines professionellen Bewerbermanagements als Super-User (Umantis, aktuell / SmartRecruiters, ab 2027), inkl. Verwaltung Inserate und Korrespondenz
• Erstellung von Arbeitszeugnissen (swiss+) sowie Pflege der elektronischen Personaldossiers (PeopleDoc)
• Aufbau und Verantwortung des KV-Bildungswesens sowie Praxisbildung im HR (Start Lernende ab Sommer 2027)
• Mitarbeit in HR-Projekten (z.B. ERP-Umstellung und Systemmigrationen)
• Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen (Ämter, Sozialversicherungen, etc.)
• Organisation von kleineren Personalanlässen (z.B. Zukunftstag)

Ihr Profil

Zwingend:

• Kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung im HR (z.B. HR Assistenz / HR Fachperson)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Von Vorteil:

• Erfahrung im Gesundheitswesen
• Berufsbildnerkurs
• Kenntnisse in SAP HCM, SwissSalary oder Polypoint PEP

Persönlich überzeugen Sie durch:

• Eine strukturierte, exakte und effiziente Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Vertrauenswürdigkeit
• Selbstständigkeit und die Fähigkeit, Themen proaktiv voranzutreiben

Das erwartet Sie:

• Ein eingespieltes HR-Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Sie arbeiten in einem kollegialen, unterstützenden Team und erhalten gleichzeitig viel Eigenverantwortung in Ihrem Aufgabenbereich
• Gestaltungsspielraum, insbesondere beim Aufbau des KV-Bildungswesens
• Aktive Mitwirkung in einer spannenden System- und Organisationsentwicklung (Ablösung vom Kantonsspital Aarau hin zu Swiss Medical Network)

Bewerbungen von Stellenvermittlern können für diese Stelle nicht berücksichtigt werden!

Ihre Vorteile

Die Spital Zofingen AG bietet Mitarbeitenden möblierte Personalzimmer/Studios in unmittelbarer Nähe zu fairen Preisen.

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Personalzimmer

Die Spital Zofingen AG führt eine eigene Kindertagestätte für Kinder im Alter von 3 Monaten bis zum 6. Altersjahr. Mitarbeitende profitieren gemäss KITA Reglement von Vergünstigungen. Unsere KITA Zobra führt 24 Plätze und geniesst einen ausgezeichneten Ruf. Die Kinder werden von ausgebildeten Fachpersonen nach dem dualen Bildungskonzept «elmar» betreut. Die KITA ist konfessionell neutral.

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Eigene KITA

Die betriebliche Gesundheitsförderung ist ein zentrales Element des betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM). Die Spital Zofingen AG bietet ein breites Spektrum an Gruppenfitness- und Personal-Trainings sowie Massage-Angeboten an, die für unsere Mitarbeitenden bei unseren Partnern Xperience und Time4Relax zu vergünstigten Konditionen verfügbar sind. Beide Partner befinden sich auf unserem Gelände. Darüber hinaus bieten wir unsere Mitarbeitenden eine kostenlose Rauchstopp-Beratung an.

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Betriebliches Gesundheitsmanagement

Die Spital Zofingen AG unterstützt ihre Mitarbeitenden in ihrer persönlichen Weiterentwicklung finanziell und/oder mit Zeit. Nebst unserem internen Weiterbildungsprogramm innerhalb der KSA Gruppe bieten wir Ausbildungen, Praktika, berufliche Weiterbildung für Pflegeberufe und ärztliche Fortbildungsmöglichkeiten an.

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Aus-, Weiter- und Fortbildungen

Die Spital Zofingen AG liegt in der Nähe des Bahnhofs Zofingen (ca. 15 Gehminuten) und verfügt über eine Bushaltestelle vor dem Hauptgebäude. Unsere Mitarbeitenden profitieren zudem von Sonderkonditionen im Parkhaus.

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Attraktiver Arbeitsort

In diversen Berufsgruppen betragen unsere Zulagen bis zu 10 Franken pro Stunde für regelmässig geleistete Abend-, Nacht-, Wochenend- und Feiertagsdienste und gehören somit im spitalweiten Vergleich zu den höchsten. Ebenso werden bei definierten Berufsgruppen kurzfristige Übernahmen von ungeplanten Diensten mit einem Flexbonus von 50 Franken pro Dienst entschädigt.

Zulagen für Nacht-, Wochenend- und Feiertagsdienste

Bitte beachten Sie, dass wir schriftliche Bewerbungsdossiers nicht retournieren.

Kontakt

Weitere Informationen und Online Bewerbung auf jobs.spitalzofingen.ch

Bei Fragen stehen wir Ihnen sehr gerne zur Verfügung

Frau Andrea Wyss, Teamleitung HR Administration

Telefon +41 62 746 55 56 Jetzt bewerben

Persönlich, Familiär, Kompetent

Im regionalen und überregionalen Gesundheitsnetzwerk nimmt das Spital Zofingen einen wichtigen Stellenwert ein. Mit über 750 Mitarbeitenden und mit diversen Partnerorganisationen stellen wir die medizinische Versorgung der Bevölkerung sicher und haben uns zusätzlich auf hochstehende Altersmedizin spezialisiert.

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